Как внести изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в 2026 году: полный навигатор

1. Какие изменения ООО регистрирует в ЕГРЮЛ

Изменения для ООО делятся на два типа: одни меняют только запись в реестре, другие требуют одновременной правки устава.

Только в ЕГРЮЛ, устав остаётся прежним:

• адрес в пределах того же населённого пункта
• коды ОКВЭД, если в уставе нет жёсткого перечня видов деятельности
• смена директора
• переход доли в уставном капитале
• открытие или закрытие филиала, представительства

В ЕГРЮЛ и одновременно правка устава:

• переезд в другой населённый пункт
• смена наименования
• изменение размера уставного капитала

Смена паспортных данных директора или адреса его регистрации — не ваша забота: эти сведения налоговая получает от МВД автоматически, ничего подавать не нужно.

Для всех этих изменений используется единая форма Р13014, утверждённая приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. Она заменила прежние формы Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002, которые с 25 ноября 2020 года не действуют.

2. Какие изменения ИП регистрирует сам, а какие вносит налоговая автоматически

Когда ИП меняет паспорт, прописку или фамилию — подавать Р24001 не нужно. Налоговая получает эти сведения от МВД и сама обновляет запись в ЕГРИП.

Самостоятельно регистрировать нужно только то, что МВД не передаёт. Прежде всего — коды ОКВЭД. Начали новый вид деятельности — добавьте код, перестали работать по старому — исключите. Срок подачи Р24001: три рабочих дня с даты изменения сведений (ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001).

Если ИП является иностранным гражданином, смену гражданства тоже нужно зарегистрировать через Р24001.

3. Как подать документы на изменения онлайн и лично

Доступны пять способов подачи для ООО и ИП.

• Онлайн через сервис Акбарс — удобнее всего. Заполните анкету, получите готовые документы и подайте их с электронной подписью без похода в налоговую. Сервис для изменений ООО и для ИП.
• Через Госуслуги или интернет-сервис ФНС — понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Лично в регистрирующую ИФНС — это отдельная инспекция, не та, где вы стоите на учёте. В Москве — МИФНС № 46, в других городах уточняйте на сайте ФНС.
• Через МФЦ — сначала уточните в конкретном центре, принимают ли они документы на регистрацию изменений.
• Почтой с описью вложения — в этом случае подпись на заявлении удостоверяет нотариус.

При онлайн-подаче нотариус не нужен: УКЭП заменяет его и для Р13014, и для Р24001.

4. Сроки подачи и штрафы за просрочку

Сроки для ООО и ИП разные — это важно не перепутать.

• ООО подаёт Р13014 в течение 7 рабочих дней со дня принятия решения. Например, Дмитрий как директор подписал решение о смене адреса в понедельник 2 июня. Крайний срок подачи — среда 11 июня.
• ИП подаёт Р24001 в течение 3 рабочих дней с момента фактического изменения сведений. Если вы начали новый вид деятельности в пятницу 6 июня, документы нужно подать не позже среды 11 июня.

ФНС рассматривает заявление 5 рабочих дней и выдаёт лист записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

5. Что изменилось в 2026 году: реформа кодов ОКВЭД

С 1 сентября 2025 года заработал Федеральный закон № 529-ФЗ от 28.12.2024. Он разделил коды ОКВЭД в реестре на два типа:

• Заявительные — те, которые предприниматель выбирает сам при регистрации или через подачу Р13014/Р24001.
• Отчётные — присваивает Росстат на основе статистической отчётности. Основной отчётный код впервые был определён по итогам 2025 года и передан в ФНС до 10 апреля 2026 года.

Отчётный основной код становится главным в реестре, а прежний основной переходит в дополнительные. При этом работодателям больше не нужно ежегодно подтверждать основной ОКВЭД в Социальном фонде России.

Для предпринимателей это значит: при подаче Р13014 или Р24001 вы по-прежнему можете добавлять и исключать заявительные коды — всё как раньше. Отчётные коды при этом не меняются.

6. Частые вопросы

Нужно ли идти к нотариусу при онлайн-подаче? Нет. Если вы подаёте документы через Госуслуги, сайт ФНС или наш сервис с использованием УКЭП, нотариальное удостоверение подписи не требуется. К нотариусу обращаются только при личной подаче и при отправке почтой.

Куда подавать, если я стою на учёте в одной налоговой, а регистрирующая — другая? Всегда подавайте в регистрирующий орган — это межрайонная ИФНС, которая отвечает за регистрацию юридических лиц и ИП в вашем городе. Ваша «домашняя» налоговая по месту учёта эти документы не принимает.

Можно ли изменить несколько сведений одним заявлением Р13014? Да. Р13014 — универсальная форма: если одновременно меняется и адрес, и наименование, заполните нужные листы в одном пакете документов.

ИП переехал в другой регион — нужно ли уведомлять налоговую? Нет. Новые данные о прописке налоговая получит от МВД автоматически. Подавать Р24001 в связи с переездом не нужно.

Что будет, если не зарегистрировать изменения вовремя? Штраф от 5 000 до 10 000 ₽. Если нарушение будет выявлено повторно, санкции строже. Исправить ситуацию можно, подав заявление с запозданием: штраф меньше, чем если вовсе не регистрировать изменения.