Как закрыть ИП

В любом случае необходимо аннулировать регистрацию ИП, чтобы избежать лишних расходов: ведь даже если бизнес не работает или не приносит доход, обязанность уплаты страховых отчислений остается.

Сегодня мы расскажем, как закрыть ИП самостоятельно, какие действия необходимы бизнесменам без сотрудников и с персоналом, ответим - что делать с кассой, печатью и счетом. Для вас подготовлена пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2022 году с обзором нюансов и тонкостей ликвидации ИП.

1. В каких случаях и по чьей инициативе можно закрыть ИП

Законодательно установлен список причин для ликвидации ИП и лица, которые могут выступать инициаторами данного процесса. Ознакомиться с полным перечнем можно в тексте ФЗ-129 “О госрегистрации предпринимателей и юрлиц”. Согласно списку, ликвидировать ИП можно:

• На добровольной основе по решению предпринимателя, если он решил прекратить деятельность полностью либо выбрал иную организационную форму бизнеса - ушел на НПД, открыл ООО.
• По причине смерти предпринимателя. В такой ситуации налоговая сама ликвидирует запись в ЕГРИП, информация будет предоставлена органами ЗАГС.
• По решению суда о банкротстве ИП. Данный процесс начать могут кредиторы, уполномоченные органы или сам предприниматель.
• По решению суда при нарушении законодательства. Истцом выступает налоговая служба.
• По постановлению судебных органов в случае лишения прав на осуществление предпринимательской деятельности.
• По инициативе ФНС, если бизнесмен игнорировал сдачу отчетов и уплату налогов более 15 месяцев.
• В связи с отсутствием документов, разрешающих пребывание в стране для ИП иностранцев и апатридов. К примеру, основание может быть аннулирование ВНЖ или окончание срока РВП.

Исходя из представленных законных оснований, можно сделать вывод, что добровольная ликвидация ИП возможна. Рассмотрим далее, как прекратить деятельность по личному решению правильно.

2. Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2022 году:

Официальная процедура ликвидации ИП достаточна проста - налоговая требует только один основной документ для исключения предпринимателя из реестра. Следуйте подсказкам пошаговой инструкции, чтобы правильно закрыть ИП.

2.1 Какие документы подготовить

Необходимые документы для снятия ИП с учета - это паспорт и заявление по форме Р26001. Многие сталкиваются с проблемой верного заполнения формы, поскольку ФНС постоянно меняет требования и регулярно обновляет бланки. Чтобы налоговая закрыла ИП, важно подать актуальную, правильно оформленную форму Р26001. Однако не обязательно тратить время на изучение всех условий - наш онлайн-сервис поможет бесплатно подготовить заявление на ликвидацию ИП с учетом новейших требований.

В определенных случаях для обращения в ФНС могут потребоваться дополнительные документы:

• Квитанция об уплате пошлины 160 рублей, в случае непосредственного обращения в налоговую инспекцию. Если же документы будут поданы электронно (в МФЦ, онлайн или через нотариуса), то услуга закрытия ИП будет оказана без госпошлины.
• Заверенная нотариусом доверенность, если документы подает представитель предпринимателя.

2.2 Как и куда подавать заявление

Снятием предпринимателей с учета занимается тот же орган, который осуществляет регистрацию - ИФНС. Для удобства ИП, предусмотрено несколько вариантов подачи заявления в налоговую:

1. Через интернет с помощью нашего онлайн-сервиса. Это самый простой и удобный способ, включающий бесплатную подготовку заявления Р26001.
2. Онлайн самостоятельно - с помощью портала Госуслуги или через личный кабинет налогоплательщика. Этот способ подходит тем, кто уже ранее работал с ЭЦП, то есть - есть активный сертификат УКЭП, подходящий браузер и оплаченная лицензия на специальную криптопрограмму, через которую можно подписать заявление для ФНС. Подготовить документы для данной процедуры вы также сможете на нашем сервисе бесплатно.
3. Принести документы лично в налоговую по месту регистрации. Что нужно сделать: распечатать заявление, уплатить пошлину, приложить квитанцию и записаться на прием в ИФНС.
4. Подать заявление через МФЦ: специалисты центров отправляют документы ИП электронно по межведомственным каналам.
5. С помощью нотариуса: услуга платная, предполагает подачу заявления онлайн по цифровой подписи нотариуса.

2.3 Как убедиться, что ИП ликвидировано

Налоговая служба будет рассматривать обращение индивидуального предпринимателя в течение 6 рабочих дней. По истечении этого срока ФНС направит уведомление об исключении из реестра на e-mail, указанный в заявлении. Если соответствующая отметка не проставлена и ИП хочет получить лист записи на бумаге - он должен обратиться по месту подачи документов.

3. Как закрыть ИП с работниками

Конечно, без работников ликвидировать ИП в разы проще. Но, если на момент принятия решения о прекращении деятельности в штате есть сотрудники - не забудьте сделать следующее:

• Сообщите в службу занятости о предстоящей ликвидации ИП и увольнении персонала. Индивидуальный предприниматель должен уведомить службу за 2 недели, если является работодателем 1-14 сотрудников, если же в штате больше 15 человек - то уведомление подается раньше - за 3 месяца.
• Расскажите сотрудникам об увольнении за 2 недели. Если условиями трудового договора предусмотрено письменное уведомление - соблюдайте правило.
• Оформите кадровые бумаги: потребуется издать приказы о расторжении трудовых отношений, оформить трудовые книжки, сформировать справки о доходе.
• Подайте отчет в ПФР.
• Рассчитайтесь с персоналом: перечислите остатки по зарплате и компенсацию отпуска, не использованного сотрудниками.

4. В какие сроки нужно уплатить долги

Законодательно индивидуальные предприниматели отвечают по обязательствам личным бюджетом и имуществом. Даже если обязательства появились в период ведения коммерческой деятельность, ответственность за их исполнение остается физическому лицу. То есть, долги никуда не денутся - придется рассчитываться и с партнерами, и с сотрудниками, и с бюджетом. При этом, соблюдая порядок и установленные сроки.

Расчеты с сотрудниками

Ответственность перед сотрудниками является приоритетной, поскольку за нарушение сроков выплат ИП грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно ст.140 ТК РФ, выплатить зарплату работодатель обязан в день увольнения сотрудника.

В случае, если в день увольнения сотрудник не присутствовал на работе, перечислить зарплату нужно на следующий день после требования работника.

Расчеты с бюджетом

Неуплата долгов в бюджет также влечет неприятные последствия. При расчетах соблюдайте установленные законом сроки:

• Страховые отчисления - индивидуальный предприниматель должен уплатить не позже, чем через 15 дней после ликвидации ИП. Сумма рассчитывается пропорционально дням, отработанным в статусе предпринимателя.
• Налоги по УСН и ЕСХН должны быть уплачены до 25 числа месяца, следующего за датой аннулирования регистрации ИП.
• Оплата патента осуществляется в сроки, указанные в условиях патента. Необходимо закрыть патент до ликвидации ИП. Переплату за неиспользованный период можно вернуть.

Если предприниматель не имеет финансовых возможностей для своевременных расчетов с бюджетом, можно попросить у ФНС реструктуризацию задолженности. По своему решению, налоговая служба может дать отсрочку уплаты или разбить долг на части. Если же в реструктуризации будет отказано, возможен вариант - начать процедуру банкротства.

Расчеты с партнерами

Кредиторская задолженность перед поставщиками, кредиторами и контрагентами также остается и требует оплаты. Партнеры вправе требовать причитающиеся им денежные средства даже если ИП ликвидировано. Но как правило, кредиторы более сговорчивы и идут на компромиссы по вопросам изменения сроков уплаты (ваше банкротство им не выгодно). Иногда, бывшие партнеры даже прощают долги - по ГК РФ (ст. 415) такое развитие событий допускается.

Дебиторская задолженность перед ИП равноценна кредиторской. То есть, вы тоже можете требовать с бывших партнеров и заказчиков их долги. Однако стоит учесть, что все поступившие от них суммы теперь являются доходами физлица и подлежат налогообложению по ставке 13%. Бывшему ИП нужно будет подать декларацию и уплатить налог до 15 июля следующего года.

5. Нюансы с закрытием кассы, печатью и банковским счетом

Одного заявления на закрытие ИП недостаточно, чтобы полностью завершить бизнес. В целях безопасности и избежания негативных последствий, предпринимателям рекомендуется сделать следующее:

• Снять отчет о закрытии фискального накопителя и отправить его в налоговую. Отдельно заявление подавать не нужно - налоговая служба обязана снять ККТ с учета самостоятельно при аннулировании регистрации ИП.
• Печать следует уничтожить, чтобы злоумышленники не воспользовались оттиском в мошеннических целях. Официально такой процесс нигде не описан, но стоит проявить бдительность и задокументировать уничтожение печати. Например, можно собрать небольшую комиссию из сотрудников или клиентов и в их присутствии повредить оттиск. Далее, комиссия расписывается в акте, который будет храниться у вас дома.
• Банковский счет для бизнеса нужно закрыть, даже если на нем нулевой баланс. Обсудить остановку обслуживания и расторжение договора стоит с банком. Большинство кредитных учреждений предусматривают возможность подачи заявления онлайн на сайте банка.

6. Почему ФНС может не закрыть ИП

Результат подачи заявления на закрытие ИП может оказаться отрицательным. Если ФНС не сняла предпринимателя с учета по заявлению, она указывает причину в уведомлении. Как правило, основания отказа такие:

• ИП подал заявление не в ту инспекцию (в отделение, не осуществляющее регистрационные действия по ИП и юрлицам).
• Некомплект документов: например, нет квитанции об уплате пошлины, если она необходима или у представителя ИП отсутствует/просрочена доверенность.
• Допущены ошибки в форме заявления или ИП использовал недействительный бланк.

Получив отказ в ликвидации ИП без обоснованной причины, индивидуальный предприниматель вправе обжаловать решение в вышестоящем налоговом органе или в суде.

Чтобы исключить налоговой и закрыть ИП с первого раза, обратитесь к нашему сервису - процесс пройдет быстро, просто и понятно.