Документы для ликвидации ООО

Ликвидация ООО требует подготовки множества документов на каждом этапе процедуры. От правильности их оформления зависит успех закрытия компании. В статье разберем полный перечень необходимых документов, особенности их заполнения и подачи в 2025 году.

Документы для упрощенной ликвидации ООО

С 1 июля 2023 года действует упрощенная процедура ликвидации ООО для субъектов малого и среднего предпринимательства. Она значительно сокращает документооборот и сроки закрытия.

Условия применения упрощенной ликвидации

Воспользоваться упрощенным порядком могут компании, которые:

• Входят в реестр субъектов МСП
• Не имеют долгов перед кредиторами, работниками и бюджетом
• Не находятся в процессе ликвидации, реорганизации или банкротства
• Не обязаны платить НДС или освобождены от его уплаты

Необходимые документы

Для упрощенной ликвидации потребуется минимальный пакет документов:

Решение о ликвидации должно быть принято единогласно всеми участниками. Оформляется аналогично стандартной процедуре.

Заявление по форме Р19001 — специальная форма для упрощенной ликвидации, утвержденная приказом ФНС от 22.04.2024 № ЕД-7-14/329@. Состоит всего из трех страниц и содержит минимум сведений:

• ОГРН и ИНН организации
• Дату принятия решения о ликвидации
• Данные всех участников-заявителей

Подтверждение завершения расчетов с кредиторами, работниками и бюджетом указывается непосредственно в заявлении Р19001. Участники подтверждают достоверность сведений своими подписями.

Основные документы для стандартной ликвидации ООО

При добровольной ликвидации ООО в общем порядке требуется подготовить документы для трех основных этапов.

Документы для начала ликвидации

Решение о ликвидации — основополагающий документ, принимаемый единогласно всеми участниками. Оформляется в виде:

• Протокола общего собрания участников (при нескольких учредителях)
• Решения единственного участника

В решении указывается назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии, а также срок ликвидации (не более 12 месяцев).

Заявление по форме Р15016 — единое уведомление о ликвидации юридического лица, которое заменило прежние формы Р15001 и Р16001 с 25 ноября 2020 года. На первом этапе указывается:

• ОГРН и ИНН организации
• Код причины подачи заявления — «3» (принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора)
• Срок ликвидации
• Данные ликвидатора

Документы для промежуточного этапа ликвидации

После двухмесячного срока ожидания претензий кредиторов подается второй комплект документов:

Повторное заявление Р15016 с кодом причины «4» (составление промежуточного ликвидационного баланса). При второй подаче заполняется только титульный лист и лист заявителя.

Промежуточный ликвидационный баланс содержит сведения об имуществе организации и предъявленных кредиторами требованиях. Составляется на основе формы бухгалтерского баланса №1.

Решение об утверждении промежуточного баланса принимается общим собранием участников или единоличным решением.

Документы для завершения ликвидации

На заключительном этапе в налоговую подаются:

Заявление Р15016 с кодом причины «7» (завершение ликвидации). Поле «Срок ликвидации» остается пустым.

Окончательный ликвидационный баланс отражает остатки имущества после расчетов с кредиторами. При полном погашении долгов и распределении имущества между участниками баланс будет нулевым.

Решение об утверждении ликвидационного баланса и распределении имущества между участниками.

Госпошлина в размере 800 рублей. При подаче документов в электронном виде госпошлина не уплачивается.

Требования к оформлению документов

Все регистрационные документы должны соответствовать требованиям приказа ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@:

Заполнение форм:

• Шрифт Courier New, размер 18 пунктов
• Только заглавные буквы русского алфавита
• Черный цвет при печати
• При заполнении вручную — черные, синие или фиолетовые чернила

Нумерация страниц производится только для подаваемых листов. Пустые страницы не нумеруются и не подаются.

Заверение подписей осуществляется у нотариуса при подаче документов на бумаге. При электронной подаче требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Дополнительные документы в процессе ликвидации

Помимо регистрационных форм, в ходе ликвидации понадобятся:

Уведомления и публикации

Публикация в «Вестнике государственной регистрации» о начале ликвидации размещается дважды с интервалом не менее одного месяца.

Уведомления кредиторам направляются в письменном виде заказными письмами с уведомлением о вручении.

Уведомления работникам о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией подаются не менее чем за два месяца.

Отчетность и справки

Ликвидационная отчетность подается в налоговые органы и внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством.

Справки о состоянии расчетов получаются из налоговой инспекции и Социального фонда России для подтверждения отсутствия задолженности.

Документы по увольнению работников включают приказы об увольнении, справки о доходах, записи в трудовых книжках.

Документы по имуществу

Акты инвентаризации составляются для определения фактического наличия имущества организации.

Документы о продаже имущества оформляются при реализации активов для погашения долгов. Продажа имущества стоимостью свыше 100 000 рублей проводится через торги.

Документы о закрытии счетов в банках подаются после исключения из ЕГРЮЛ.

Особенности подачи документов

Способы подачи

Документы можно подать:

• Лично в налоговую инспекцию по месту регистрации
• Через представителя по нотариальной доверенности
• По почте заказным письмом с описью вложения
• В электронном виде через сайт ФНС
• Через многофункциональные центры (не все МФЦ принимают документы на ликвидацию)

Сроки рассмотрения

Стандартная ликвидация:

• Уведомление о начале ликвидации — 5 рабочих дней
• Регистрация промежуточного баланса — 5 рабочих дней
• Регистрация завершения ликвидации — 5 рабочих дней

Упрощенная ликвидация:

• Рассмотрение заявления — 5 рабочих дней
• Срок ожидания возражений — 3 месяца
• Исключение из ЕГРЮЛ — в течение 5 рабочих дней после истечения срока ожидания

Типичные ошибки при подготовке документов

Ошибки в заполнении форм

Неправильное указание кодов причин в форме Р15016. Каждому этапу ликвидации соответствует определенный код:

• Код «3» — начало ликвидации
• Код «4» — промежуточный баланс
• Код «7» — завершение ликвидации

Указание неверного срока ликвидации. Максимальный срок составляет 12 месяцев с даты принятия решения. Рекомендуется указывать максимальный срок для избежания необходимости продления через суд.

Ошибки в данных ликвидатора или заявителей могут привести к отказу в регистрации.

Нарушения в процедуре

Подача документов с нарушением сроков влечет административную ответственность и может затянуть процесс ликвидации.

Неполное погашение задолженности перед началом упрощенной ликвидации приведет к отказу налоговой.

Неуведомление всех кредиторов может стать основанием для обжалования ликвидации в суде.

Заключение

Правильная подготовка документов — ключевой фактор успешной ликвидации ООО. Упрощенная процедура значительно сокращает объем документооборота и время закрытия компании, но доступна только при строгом соблюдении всех условий. Стандартная ликвидация требует большего количества документов и этапов, но применима к любой компании.

При выборе способа ликвидации учитывайте особенности вашей ситуации и возможность соответствия требованиям упрощенной процедуры. В сложных случаях рекомендуется обращение к специалистам для избежания ошибок и отказов в регистрации.