Как внести изменения в ООО

Не о каждой корректировке устава ООО требуется уведомлять налоговую. Заявление о внесении изменений необходимо только если меняются данные, отраженные в ЕГРЮЛ. Это коды видов деятельности ОКВЭД, юридический адрес, размер уставного капитала, наименование компании, данные директора и редакция устава.

Чтобы внести изменения, необходимо провести собрание участников или принять решение, если вы — единственный учредитель. Протокол собрания или решение нужно будет приложить к заявлению по форме Р13014, его подписывает директор ООО. Также потребуется новая редакция устава или изменения в отдельных документах, а также квитанция об уплате госпошлины (при подаче онлайн платить ее не придется).

Наш сервис поможет вам легко подготовить необходимые документы. Достаточно найти ООО по названию, ИНН или ОГРН и выбрать изменения, которые хотите внести. Если у вашего директора есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), вы можете сразу подать заявление онлайн за 1990 рублей. Если электронная отправка не подходит, мы подготовим документы и приложим подробную инструкцию по их подаче за 590 рублей.

ОКВЭД

Нужно ли корректировать устав, если у компании меняются виды деятельности, зависит от того, каким образом ОКВЭДы отражены в уставе. Если вы указали конкретные коды, придется вносить изменения и сообщать об этом налоговой. Если же в уставе содержится открытый список видов деятельности, менять документ не нужно. В протоколе общего собрания учредителей или решении единственного участника укажите, что именно меняется — только коды или устав тоже. Во втором случае в заявлении Р13014 указывают сразу все необходимые корректировки.

Коды можно менять, добавлять и удалять в любой момент и без ограничений по количеству. В ЕГРЮЛ не страшно указать коды, по которым ООО не будет работать в обозримом будущем, за это не предусмотрено никакой ответственности. Но для некоторых видов деятельности понадобятся специальные разрешения или лицензия. Особенно аккуратно выбирайте основной код: его нужно подтверждать каждый год, иначе ФСС выберет из ваших ОКВЭДов тот, по которому самый высокий тариф страховых взносов.

Адрес

Необходимо уведомить налоговую при смене юридического адреса, даже если переезд происходит в пределах одного здания. Для этого требуется подать заявление по форме Р13014, протокол собрания или решение единственного учредителя, а также новую редакцию устава, если его пришлось изменить из-за переезда.

В определенных случаях налоговая может запросить документы, подтверждающие право пользования помещением, такие как копия свидетельства о собственности, договор аренды или гарантийное письмо. Если новый адрес находится в другом регионе, заявление Р13014 придется подать дважды: первый раз в старую инспекцию в течение 7 дней и второй раз в новую инспекцию в течение 20 дней.

Корректировать устав при смене адреса придется в следующих случаях:

1. Компания переезжает в другой регион.
2. В уставе указан подробный адрес предыдущего помещения (если вы вписали только регион и наименование населенного пункта, а новый адрес находится в том же регионе, менять устав не нужно).

Фирменное наименование

Если вы меняете название организации, вам вероятно придется изменить ее устав. Исключение составляют только типовые уставы, в которых не указывают название ООО. Если же наименование вписано в уставе, вам нужно уведомить налоговую службу о новом названии и изменении устава в одном заявлении по форме Р13014. К заявлению необходимо приложить решение или протокол собрания участников, документ об оплате пошлины в размере 800 рублей и новый устав (полная редакция или лист изменений). При подаче документов онлайн пошлину платить не придется.

У вас есть 7 рабочих дней на подачу (они отсчитываются с даты подписания решения или протокола). Через наш сервис заявление можно создать и отправить максимально быстро: достаточно заполнить простую форму, и система подготовит для вас заявление, его можно сразу отправить в инспекцию из личного кабинета.

Смена руководителя

Сначала замену директора ООО нужно оформить первичными документами: протоколом общего собрания участников или решением единственного учредителя. Понадобится два протокола или решения, лучше от разных дат: об увольнении прежнего руководителя и о назначении нового. Также с директором нужно подписать трудовой договор и оформить приказ о его назначении.

За 7 дней с момента смены директора в инспекцию требуется подать заявление по форме Р13014 с подписью нового руководителя. Документы придется отвезти лично, так как подача с использованием ЭЦП в этом случае невозможна. Система подготовит для вас полный пакет и подробную инструкцию.

Изменение устава

Инспекцию обязательно оповещать обо всех изменениях в уставе компании, иначе ООО рискует получить штраф на сумму от 5000 рублей до 10000 рублей. Компания может изменить текст действующего устава, перейти на новую редакцию или типовой устав. Для этого нужно провести собрание участников и составить протокол или оформить решение, если вы единственный участник ООО. В протоколе или решении нужно отразить все изменения, которые вы планируете внести — виды деятельности, юридический адрес, наименование, размер уставного капитала, сведения о директоре.

Налоговой нужно предоставить два экземпляра изменений. Подойдет как полная редакция, так и отдельный лист корректировок. Все изменения в устав и в ЕГРЮЛ лучше отразить в едином заявлении по форме Р13014. Оформите его через наш сервис и подайте в инспекцию прямо с этого сайта.