ЭЦП для ООО

Электронная цифровая подпись является полноценным аналогом собственноручной. ЭЦП, УКЭП, КЭП - этими сокращениями называют файл с уникальным цифровым кодом, который добавляется в электронный документ и свидетельствует о его удостоверении. Также, ЭЦП подтверждает неизменность содержания документа и фиксирует точное время его подписания. С помощью УКЭП бизнесмены могут подтверждать личность дистанционно: это позволяет сдавать отчетность, заключать контракты и пользоваться электронными площадками в онлайн режиме.
Содержание
  1. Какие плюсы несет получение ЭЦП для ООО
  2. Как получить бесплатную ЭЦП для ООО в ИФНС
    1. Обратиться онлайн
    2. Обратиться лично в инспекцию
  3. Каким организациям налоговая не выдает ЭЦП для ООО
  4. Токен и КриптоПро: зачем нужны?
  5. Расходы на получение ЭЦП в налоговой для ООО
  6. Как быстро руководитель ООО может получить УКЭП
  7. Срок действия новой электронной подписи

С 2022 года возможно оформить ЭЦП для ООО в налоговой бесплатно. Но, получение подписи и ее использование не обходятся без дополнительных расходов. Рассмотрим подробнее способы получения ЭЦП для директора ООО и посчитаем объем вложений.

1. Какие плюсы несет получение ЭЦП для ООО

Возможность работать с партнерами дистанционно и подавать отчетность в гос. органы через интернет - это неоспоримые преимущества ЭЦП. Необходимость этого инструмента оказалась особенно заметна во время ограничений пандемии COVID-19.

Бизнесменам выгодно получить ЭЦП для ООО для реализации таких задач:

  • Удаленная подача отчетов для налоговой, контролирующих органов, страховых фондов
  • Подача заявок на электронных площадках, в том числе “Торги” и “Закупки”
  • Заключение сделок с партнерами без личного присутствия
  • Ведение документооборота внутри филиалов компании
  • Оформление трудовых отношений с удаленными работниками
  • Внесение изменений об организации в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно заявления Р13014, которое можно подготовить в нашем сервисе бесплатно и ЭЦП, по которой оно будет направлено в налоговую.
Обратите внимание:УКЭП для руководителя отличается от ЭЦП, которую получают физлица для регистрации ООО. К возможностям подписи физлица относится регистрация ООО через ЭЦП, получение госуслуг, оформления документов и пр. У руководителя компании сертификат УКЭП другого формата.

2. Как получить бесплатную ЭЦП для ООО в ИФНС

Для получения бесплатной цифровой подписи, руководителю компании необходимо предоставить в налоговую токен и документы для ЭЦП. Для ООО есть два варианта обращения: дистанционно и лично. Рассмотрим каждый способ подробнее.

2.1 Обратиться онлайн

Воспользуйтесь учетной записью на сайте ФНС, чтобы подать заявление на выдачу квалифицированной подписи онлайн. Достаточно выбрать название заявления, соответствующего услуге - данные отразятся автоматически из информации, указанной о компании.

После ответа на обращение, руководителю компании все-таки потребуется личная встреча с инспектором: только так выпущенный для вас сертификат будет перенесен на токен. На прием в ИФНС нужно записаться заранее. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС для идентификации, а также токен для записи ЭЦП.

Важно предусмотреть:не все подразделения налоговой службы работают с выдачей УКЭП. Заранее уточните по телефону или на портале ФНС, в какую инспекцию можно обратиться. К примеру, в Москве выдача ЭЦП осуществляется только в одной инспекции.

2.2 Обратиться лично в инспекцию

Если подача заявления онлайн неудобна, руководитель ООО может лично обратиться в налоговую службу, чтобы получить ЭЦП для ООО. Услуга предоставляется в региональных налоговых органах, записываться нужно заранее.

Для визита в инспекцию, руководителю ООО нужно иметь при себе:

  • Распечатанный бланк заявления (доступен для скачивания на портале ФНС)
  • Гражданский паспорт и СНИЛС для идентификации
  • Токен

3. Каким организациям налоговая не выдает ЭЦП для ООО

Правом получить ЭЦП для ООО бесплатно могут воспользоваться абсолютно все организации, но не каждую обслуживает ФНС. К примеру, финансовым учреждениям УКЭП выдают удостоверяющие центры ЦБ.

Так, выдача ЭЦП в налоговой недоступна для:
  • Банковских и микрофинансовых организаций
  • Ломбардов
  • Операторов платежных систем
  • Инвестиционных фондов
  • Прочих финансовых компаний, подконтрольных Центробанку
Нюанс:налоговая выдает бесплатную цифровую подпись только одному руководителю. Личное обращение является обязательным условием (представитель с доверенностью получить сертификат не сможет). Если другим сотрудникам компании тоже нужна ЭЦП - они должны сами обратиться в аккредитованные УЦ за платной услугой.

4. Токен и КриптоПро: зачем нужны?

После выпуска сертификата ЭЦП для ООО, налоговой необходимо передать файл пользователю. Для этого, директор компании должен предоставить носитель цифрового ключа - устройство называется токен. Его будущие владельцы ЭЦП приобретают самостоятельно у аккредитованных дистрибьюторов, в интернет-магазинах или УЦ. Условиям защищенности соответствуют токены трех стандартов: JaCarta, ESMART и Рутокен, сертифицированные ФСБ или ФСТЭК России.

Еще одно требование безопасности - установка специальной программы КриптоПро CSP на компьютер, на котором руководитель будет работать с электронными документами. Бесплатный доступ к программе возможен только на срок демоверсии (90 дней), далее нужно приобретать лицензию.

Инструкция по подписанию документов ЭЦП предельно проста:
  1. Вставить носитель ключа в USB-разъем;
  2. Открыть КриптоПро CSP, загрузить документ;
  3. Выбрать сертификат;
  4. Нажать “Подписать” и ввести адрес получателя.

5. Расходы на получение ЭЦП в налоговой для ООО

В налоговой выдача сертификата ЭЦП для ООО с 2022 стала бесплатной, но поскольку ЭЦП нельзя использовать без носителя ключа и специальной программы - расходы все же последуют:

  1. Токен. Новый токен стоит порядка 1500 рублей, но если он у вас уже есть и соответствует стандартам - можно предоставить свой. На токен помещается до 32 сертификатов ЭЦП.
  2. Лицензия КриптоПро CSP. Можно купить на год за 1350 рублей или выбрать бессрочный вариант за 2700 рублей.
Важно:лицензию на КриптоПро нельзя установить на несколько устройств. Для каждого компьютера, на котором руководитель будет работать с подписью, потребуется отдельная лицензия. По этой причине удобнее активировать лицензию на ноутбуке.

6. Как быстро руководитель ООО может получить УКЭП

Сроки выдачи УКЭП не обозначены. В большинстве обращений, руководителям записывают сертификат сразу в день посещения ИФНС. Однако бывают периоды, когда инспекция перегружена и обрабатывает заявления дольше.

7. Срок действия новой электронной подписи

Новые УКЭП от налоговой выдаются на 15 месяцев. Если предприниматель получал ЭЦП до 01.01.2022 г. - её срок действия составляет 1 год. В таком случае можно использовать сертификат до завершения, а затем обратиться в инспекцию за бесплатным продлением.