Для получения этого адреса, фирмы часто обращаются к арендодателю - чтобы юр.адрес совпадал с фактическим местонахождением фирмы. Выразить свое согласие арендодатель должен в форме гарантийного письма.
Гарантийное письмо, составленное юр.лицом
Гарантийное письмо, написанное физ.лицом
Поводов попросить арендодателя написать гарантию в письменной форме может быть несколько:
Учтите, что расценивать этот документ наравне с предварительным договором не нужно: гар.письмо не обязывает собственника помещения к каким то действиям, даже если в документе будут подробно описаны условия соглашения сторон.
Гарантийное письмо должно быть написано от имени собственника объекта, адрес которого будет указываться в реквизитах компании. В нем должно ясно демонстрироваться согласие владельца помещения на передачу в аренду определенной компании. Владельцем недвижимости может быть и физическое, и юридическое лицо - гарантию имеет право предоставлять любой полноправный собственник объекта для аренды.
Большой разницы в образцах письма, составленного физическим и юридическим лицом нет. Отличие заключается только в том, что вместо реквизитов физ.лица указывают данные паспорта.
Хоть документ и имеет свободную форму, некоторые правила должны соблюдаться: писать нужно в деловом стиле, использовать бумагу А4 или фирменный бланк, включать в содержание определенные пункты.
Какие именно пункты должны быть в гар.письме:
В заключении, документ подписывается в одностороннем порядке и оформляется печатью при наличии. Не забудьте указать дату или срок действия гарантии.
Законодательно форма для составления документа не предусмотрена, то есть автор гарантии имеет право составлять документ в свободной форме, но придерживаясь правил оформления и требований к содержанию. Юридическим лицам рекомендуется использовать фирменный бланк для предоставления гарантий арендатору.
Гарантийное письмо - это обычный документ, в котором должна быть шапка, заголовок и текстовая часть.
В шапке нужно указать данные владельца недвижимости, реквизиты и контакты для связи. Телефон указывается на случай необходимости проверки подлинности информации со стороны налоговой инспекции. Также, в этой части указывается адресат - компания, которая будет арендовать площадь и название ИФНС, где будет регистрироваться юр.адрес (и само ООО).
Заголовок текстовой части такой же, как и название документа - “Гарантийное письмо”.
Под заголовком располагается текстовая часть, к составлению которой нужно подойти особенно внимательно, выразив в ней такие моменты:
Для подтверждения наличия законных оснований на сдачу объекта, владелец должен приложить копии правоустанавливающих документов. В конце, письмо должно быть подписано и оформлено печатью при ее наличии.
Владелец объекта аренды пишет гарантию, если его об этом просит арендатор и он не возражает против регистрации юр.адреса фирмы на свою недвижимость. Когда арендатор получает этот документ, он сам направляет его в ИФНС.
Предоставить гарантийное письмо в ИФНС можно:
Стоит сообщить владельцу объекта аренды, что налоговая служба может связаться с ним для контроля по указанному в письме телефону.
Если компания регистрируется по домашнему адресу кого-то из участников ООО или его директора, то составлять письменную гарантию не нужно - в этом случае оформляется только согласие от собственников жилого объекта.
Когда создаваемая компания выбирает деятельность, не требующую лицензирования и не связанную с производством, она может зарегистрировать юр.адрес на жилое помещение. В таком случае можно использовать объекты в полноправном владении членов компании, адрес регистрации (прописки) или адрес, по которому член ООО законно проживает на других основаниях. К примеру - по договору пожизненного содержания.
Собственники жилой недвижимости должны выразить письменно свое согласие на регистрацию юр.адреса.