Гарантийное письмо на юр. адрес при регистрации ООО

Гарантийное письмо на юр. адрес при регистрации ООО

Компании, проходящей государственную регистрацию в качестве ООО, нужен юридический адрес: он регистрируется одновременно с постановкой организации на учет.
В статье:
  1. Образец - как выглядит гар.письмо
  2. Зачем составляется гарантийное письмо
  3. От чьего имени оформляется этот документ
  4. Требования к содержанию письма
  5. Как правильно написать гар.письмо от арендодателя
  6. Подача гар.письма в ИФНС для регистрации юр.адреса
  7. Можно ли встать на учет с домашним адресом вместо юридического

Для получения этого адреса, фирмы часто обращаются к арендодателю - чтобы юр.адрес совпадал с фактическим местонахождением фирмы. Выразить свое согласие арендодатель должен в форме гарантийного письма.

1. Пример - как выглядит гар.письмо

Гарантийное письмо, составленное юр.лицом

Гарантийное письмо, написанное физ.лицом

2. Зачем писать гарантию о предоставлении юр.адреса

Поводов попросить арендодателя написать гарантию в письменной форме может быть несколько:

  • Чаще всего будущие юр.лица просят о гарантии в целях получения юридического адреса, письмо запрашивает налоговая.
  • Иногда у компании нет возможности проверить порядочность контрагента и она просит его о предоставлении гар. письма.
  • Фирма может запросить такой документ, если хочет быть уверена, что именно с ней будет заключен договор аренд на помещение.

Учтите, что расценивать этот документ наравне с предварительным договором не нужно: гар.письмо не обязывает собственника помещения к каким то действиям, даже если в документе будут подробно описаны условия соглашения сторон.

3. От чьего имени должен составляться документ

Гарантийное письмо должно быть написано от имени собственника объекта, адрес которого будет указываться в реквизитах компании. В нем должно ясно демонстрироваться согласие владельца помещения на передачу в аренду определенной компании. Владельцем недвижимости может быть и физическое, и юридическое лицо - гарантию имеет право предоставлять любой полноправный собственник объекта для аренды.

Большой разницы в образцах письма, составленного физическим и юридическим лицом нет. Отличие заключается только в том, что вместо реквизитов физ.лица указывают данные паспорта.

4. Требования к содержанию документа

Хоть документ и имеет свободную форму, некоторые правила должны соблюдаться: писать нужно в деловом стиле, использовать бумагу А4 или фирменный бланк, включать в содержание определенные пункты.

Какие именно пункты должны быть в гар.письме:

  • Данные собственника и его реквизиты, если владелец является юридическим лицом. Физ.лица указывают паспортные данные вместо реквизитов.
  • Сведения о компании, с которой будет заключаться договор аренды: ее фирменное наименование как в уставе, ФИО директора.
  • Название налогового органа, в котором будет регистрироваться юр. адрес.
  • Информация об объекте аренды: адрес, сведения о площади и пр.
  • Формулировка о предоставлении разрешения собственника на передачу объекта в арендное пользование конкретному контрагенту.

В заключении, документ подписывается в одностороннем порядке и оформляется печатью при наличии. Не забудьте указать дату или срок действия гарантии.

5. Как оформить гар.письмо от арендодателя

Законодательно форма для составления документа не предусмотрена, то есть автор гарантии имеет право составлять документ в свободной форме, но придерживаясь правил оформления и требований к содержанию. Юридическим лицам рекомендуется использовать фирменный бланк для предоставления гарантий арендатору.

Гарантийное письмо - это обычный документ, в котором должна быть шапка, заголовок и текстовая часть.

В шапке нужно указать данные владельца недвижимости, реквизиты и контакты для связи. Телефон указывается на случай необходимости проверки подлинности информации со стороны налоговой инспекции. Также, в этой части указывается адресат - компания, которая будет арендовать площадь и название ИФНС, где будет регистрироваться юр.адрес (и само ООО).

Заголовок текстовой части такой же, как и название документа - “Гарантийное письмо”.

Под заголовком располагается текстовая часть, к составлению которой нужно подойти особенно внимательно, выразив в ней такие моменты:

  • Возможность сдачи объекта в аренду;
  • Описание помещения, в котором будет располагаться новое ООО (площадь, адресные элементы подробно);
  • Намерение собственника сдать объект в аренду конкретной компании;
  • Законность правообладания и отсутствие препятствий для пользования (можно прописать, что объект не находится в залоге или аресте, что недвижимость не имеет обременений, не является объектом судебных споров и т.п.);
  • Гарантию того, что собственник заключает с арендатором договор лишь в том случае, если указанная ИФНС зарегистрирует компанию.

Для подтверждения наличия законных оснований на сдачу объекта, владелец должен приложить копии правоустанавливающих документов. В конце, письмо должно быть подписано и оформлено печатью при ее наличии.

Хотите зарегистрировать ООО?
Наш сервис поможет справиться с подготовкой документов за 15 минут! Мы бесплатно заполним все необходимые бумаги для налоговой, которые вы сможете подать на регистрацию сами или отправить онлайн через наш сайт. Мы гарантируем соблюдение правил, которые ФНС предъявляет к заполнению, отслеживая новые требования, изменения в законах и утверждение актуальных бланков.

6. Как подать гар.письмо в ИФНС для оформления юр. адреса

Владелец объекта аренды пишет гарантию, если его об этом просит арендатор и он не возражает против регистрации юр.адреса фирмы на свою недвижимость. Когда арендатор получает этот документ, он сам направляет его в ИФНС.

Предоставить гарантийное письмо в ИФНС можно:

  • Лично. Для этого все учредители должны собраться вместе и подать гарантию инспектору вместе с остальными регистрационными документами.
  • Почтой. Выбирайте отправление ценным письмом и обязательно опишите вложение.
  • Курьером. Многие службы в 2022 году начали предоставлять услугу доставки документов в гос. учреждения.
  • Представителем, на которого выписана нотариальная доверенность.
  • Электронно, через сервис налоговой службы для электронной подачи документов. В этом случае подача допускается только по УКЭП.

Стоит сообщить владельцу объекта аренды, что налоговая служба может связаться с ним для контроля по указанному в письме телефону.

Если компания регистрируется по домашнему адресу кого-то из участников ООО или его директора, то составлять письменную гарантию не нужно - в этом случае оформляется только согласие от собственников жилого объекта.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

Когда создаваемая компания выбирает деятельность, не требующую лицензирования и не связанную с производством, она может зарегистрировать юр.адрес на жилое помещение. В таком случае можно использовать объекты в полноправном владении членов компании, адрес регистрации (прописки) или адрес, по которому член ООО законно проживает на других основаниях. К примеру - по договору пожизненного содержания.

Собственники жилой недвижимости должны выразить письменно свое согласие на регистрацию юр.адреса.