Изменения в уставе ООО

1. Инструкция по внесению изменений в устав ООО

Устав ООО можно редактировать, но при этом необходимо соблюдать порядок, установленный законодательно. Не забывайте, что в налоговой хранится второй экземпляр устава компании и он должен совпадать с вашим, поэтому каждое обновление официально регистрируется в ИФНС.

Порядок, как внести изменения в устав ООО:

1. Компания официально решает внести в устав определенные изменения, оформляя решение или протокол. Тип документа зависит от количества участников ООО: один учредитель самостоятельно заполняет решение, а несколько - составляют протокол по результатам собрания. В документе должна содержаться информация об изменениях и порядке их регистрации в налоговой службе.
2. Подготавливаются изменения в формате листа изменений или в виде новой редакции устава.
3. Заявление об изменениях оформляется на бланке Р13014.
4. Оплачивается государственная пошлина (по ситуации, подробнее в пункте 3).
5. Документы подаются на регистрацию
6. В течение 5 рабочих дней изменения регистрируются и после этого обновления вступают в законную силу.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы - в зависимости от характера поправок. В частности, при смене юр. адреса дополнительно предоставляется гарантия от владельца арендуемого помещения или согласие от собственника объекта жилого назначения.

2. Документы для регистрации изменений

Документов для внесения изменений в устав ООО приходится составлять немало, и с каждым нужно быть предельно внимательными. Ошибки, опечатки или неточности приводят к отказу в регистрации изменений и документы приходится подавать повторно. Чтобы не допускать ошибок, учитывайте рекомендации, описанные далее

2.1 Протокол/решение

Первый документ в списке, который будет готовить ООО - это решение участника или протокол собрания.

Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично, а если участников несколько - они утверждают протокол на общем собрании. Итоги собрания заносятся в протокол, проводится голосование. Количество голосов “за” должно быть не менее двух третей от числа присутствующих (если в уставе нет иного правила).

Какая информация заносится в протокол/решение: факт внесения изменений, форма изменений - через утверждение новой редакции или по листу изменений, порядок регистрации и ответственный представитель компании, который будет подавать документы в ИФНС.

2.2 Лист изменений или новая редакция

Способов внести поправки в учредительный документ существует два:

• Юридическое лицо утверждает новую редакцию на смену старому уставу. Тогда на новом документе ставится дата вступления версии в силу.
• Изменения описываются на отдельном листе, который станет дополнением действующего устава. Количество таких листов изменений может быть любым

Один из вариантов компания выбирает, ориентируясь на количество обновлений. Если из много, то целесообразно полностью заменить устав новой редакцией, а если поправки несущественные (например - добавление одного ОКВЭД) - достаточно листа изменений.

2.3 Заявление на бланке Р13014

Особенная внимательности требуется при подготовке формы Р13014. Так как в ИФНС документы распознаются автоматически, на результат сканирования влияют любые мелочи - помарки, цвет пасты, размер символов и пр. Соблюдайте актуальные требования, чтобы ИФНС не вернула заявление на доработку - тогда внесение изменений придется отложить.

Количество листов для заполнения зависит от вносимых изменений - все листы заполнять не нужно. Пример показан на образце.

Директор компании, кто подписывает заявление, не должен ставить роспись на документе заранее. Форма Р13014 подписывается в момент приемки сотрудником МФЦ или ИФНС. А если ООО направляет данные онлайн, подпись не нужна вовсе - ее заменит цифровой аналог.

3. Сколько стоит внесение новой информации в устав

В расходы общества с ограниченной ответственностью входит оплата государственной пошлины, но этот сбор взимается не всегда. Чтобы понять, нужно ли платить пошлину в конкретном случае, нужно оценить ситуацию:

• Если меняются и данные в ЕГРЮЛ, и содержание устава (или только устав), тогда платить пошлину ООО обязано. До подачи данных в ИФНС, компания перечисляет в бюджет 800 рублей.
• Когда данные меняются и в ЕГРЮЛ, и в самом уставе (или только в уставе), то платить сбор обязательно. Оплата вносится заранее до подачи заявления.
• Если подача документов будет происходить онлайн, платить не нужно ничего: пошлина отменяется, когда документы в ИФНС приходят уже в электронном виде.

Если пришлось платить пошлину, не избавляйтесь от квитанции - в некоторых ситуациях она сможет вас выручить. Сотрудники ИФНС могут проверить факт оплаты пошлины сами, но они не увидят транзакцию, если банк задержал ее обработку. Тогда, чек об оплате избавит от неловкой ситуации и вам не придется посещать ИФНС повторно.

4. Способы отправки документов на регистрацию

Вариантов обращения в ИФНС есть много: каждый руководитель выбирает наиболее подходящий способ подать документы.

Как можно подать готовые документы для смены данных устава:

• С нашим онлайн-сервисом вы можете отправить документы, не отходя от компьютера. Мы за 15 минут сформируем все необходимое и сами направим данные в налоговую. Удобно и быстро. Без госпошлины, без очередей.
• Непосредственно в инспекцию можно принести документы в распечатанном виде. Пошлину оплатить заранее
• В МФЦ примут распечатанные бланки и сами переведут в формат электронных документов. Оплачивать ничего не нужно, но придется постоять в очередях.
• Нотариус может предоставить услугу отправки документов по своей ЭЦП за определенную плату. Пошлина не уплачивается, так как документы цифровые

В 5-дневный срок (рабочие дни) ИФНС зарегистрирует изменения, уведомив компанию по емейл. Если возникнут причины для отказа в регистрации изменений, вас уведомят таким же способом.