Заявление на регистрацию ИП

Чтобы встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя в 2024 г., необходимо подготовить пакет документов для налоговой. Основным документом является заявление на открытие ИП по форме Р21001.

Порядок заполнения бланков для налоговой инспекции вызывает много вопросов, поскольку ФНС предъявляет немало требований, без соблюдения которых заявление не принимают. Причина - в способе обработки документов: налоговая использует автоматическое сканирование машинным способом: компьютеры настроены на считывание определенного шрифта и размера, поэтому отклонение от требований к заполнению приводит к тому, что документ не распознается. Расскажем, как правильно подготовить заявление на регистрацию ИП, чтобы встать на учет с первого раза.

1. Бланк и образец заполнения формы Р21001

В 2024 г. актуальной является форма Р21001 от 25 ноября 2020 года.

2. Требования ФНС к заполнению документов

Использование технологии автоматического распознавания документов в ИФНС обязывает заявителей соблюдать ряд определенных требований при подготовке бланков. В первую очередь, важно использовать актуальную форму Р21001, скачать можно по ссылке в предыдущем пункте.

Получив бланк excel, будущий ИП должен безошибочно его заполнить. Рассмотрим основные требования ФНС, как правильно заполнять документы от руки или на компьютере:

1. Каждая клетка бланка предназначена только для одного символа - цифры, буквы, пробела или знака препинания.
2. Сокращения из документов должны быть перенесены в полном соответствии.
3. Писать или печатать придется именно заглавными буквами.
4. Если документ оформляется вручную, можно использовать только 3 цвета чернил - черные, синие или фиолетовые.
5. Если вы заполняете бланк на ПК, следите за выбором шрифта: допускается только Courier New 18 размера.
6. Используйте трехзначную нумерацию документа: первый лист будет иметь номер 001.
7. Прочеркивание пустых полей не допускается!
8. Телефон предпринимателя заполняется в формате кода страны (+7), без скобок, тире и пробелов.
9. Распечатать подготовленный бланк разрешается с двух сторон листа. Ранее двухсторонняя печать не допускалась.

Соблюдение всех правил вызывает трудности у многих потенциальных предпринимателей: заявление приходится переделывать несколько раз, тратить уйму времени или вовсе обращаться к специалистам за платной подготовкой пакета документов для постановки на учет в качестве ИП.

3. Порядок заполнения Р21001 постранично

Страница 001

• 1 пункт: предусмотрен для указания ФИО индивидуального предпринимателя. Иностранные граждане и апатриды должны указывать данные на русском языке, в соответствии с информацией, используемой в переводе паспорта.
• 1.1 пункт: используют только граждане других стран и апатриды для указания личных данных на латинице.
• 2 пункт: вписывается ИНН физ.лица (в случае отсутствия идентификационного номера налогоплательщика поле оставьте пустым).
• 3 пункт: заполняется цифровой код в соответствии с полом. Значение “1” - указывают мужчины, значение “2” прописывают женщины.
• 4 пункт: вносится дата и место рождения. Обратите внимание: иностранные граждане не заполняют поле о месте рождения.
• 5 пункт: указывается кодовое обозначение гражданства. Граждане РФ прописывают значение “1”, иностранцы - “2”, апатриды -”3”.
• В следующем поле иностранцы указывают кодовое обозначение своей страны.

Страница 002

• Пункт 6: указываются данные гражданского паспорта.
• Пункт 6.1: для кодового обозначения вида удостоверяющего документа. Граждане с российским паспортом проставляют значение “21”.
• В пункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 переносятся данные из паспорта. Иностранцы пишут на русском, перенося данные из нотариального перевода.
• Пункт 7: Необходимо вписать адрес проживания или пребывания в РФ. В обновленной версии заявления больше не указывается индекс. Информация вносится в соответствии с реестром адресов.
• Пункт 7.1: Код региона
• Пункт 7.2: Вид муниципального образования
• Пункт 7.3: Тип населенного пункта

В пунктах 7.4, 7.5, 7.5, 7.7 и 7.8 вписываются остальные элементы адреса: по виду планировочной структуры, нумерации зданий, сооружений, комнат и офисов.

Например, разберем образец заявления на регистрацию ИП, прописанного в г. Москва, ул. Гоголя, дом 41, корпус А, квартира 65, комната 2.

Как правильно заполнить адрес в данной ситуации:

• Субъект Москва обозначается кодом "77";
• Муниципальное образование (у нас округ) в шаблон прописываем - "3", название - "муниципальный округ Силино";
• Населенный пункт (город) сокращаем до: "г.", название - "Москва";
• Тип здания (дом) сокращаем до "д." в первом поле, далее наименование - "41", во втором пункте адресной строки пишем вид - "к.", наименование - "А";
• Помещение (в нашем случае квартира) сокращаем - "кв.", наименование - "65";
• Дополнительно указывается помещение в квартире (у нас комната): вид - "ком.", в наименовании пишем номер - "2".

Остальные пункты в рассматриваемом примере заполнять не нужно.

Страница 003

Здесь необходимо продолжить заполнение адресной информации, по правилам, указанным выше.

• Пункт 8: заполняют только ИП-иностранцы и апатриды.
• Пункт 8.1: предприниматели без российского гражданства указывают код документа, разрешающего пребывание на территории страны. Если у вас ВНЖ - укажите код “1”, если РВП - код “2”.
• Пункт 9: Электронная почта предпринимателя вносится в данное поле по желанию. Эта информация будет указана в реестре для связи с ИП. Это не та почта, на которую налоговая служба отправляет уведомление в случае положительного рассмотрения!

Лист А

Данный лист используется для внесения информации о направлении бизнеса. Тут потребуется обозначить основной и дополнительные коды по всем видам вашего бизнеса.

Кодировка вносится в соответствии с данными из справочника ОКВЭД-2, допускается выбор кодов группами (не менее четырех цифр). На листе умещается 68 доп. кодов ОКВЭД, но если вам потребуется указать больше - просто распечатайте дополнительный лист А и внесите на него коды, которые не поместились на первой странице.

Лист Б

Этот лист создан для внесения контактной информации о предпринимателе.

• Пункт 2: Необходимо внести действующий e-mail предпринимателя - на него вы получите уведомление о постановке на учет. Адрес указывать обязательно, поскольку в 2024 г. данный способ уведомления является стандартным. Если вам потребуется подтверждение государственной регистрации ИП в форме распечатанных документов, проставьте в пункте 2 значение “1”.
• Пункт 3: Внесите контактный номер, начиная с +7, без скобок, тире и пробелов.

4. Где заполнить форму Р21001 онлайн бесплатно?

Более никакие пункты заполнять не нужно! Следующие поля предназначаются для подписи ИП и отметок принимающей стороны. Предприниматели должны подписывать форму в присутствии инспектора ФНС, специалиста МФЦ, или при нотариусе. При электронной подаче стандартную подпись заменяет цифровая.