Смена адреса ИП - оповещать ли налоговую

И только такая ИФНС уполномочена регистрировать открытие и закрытие бизнеса, внесение изменений в данные ИП. Кроме того, адрес бизнесмена хранится в ЕГРИП. Поэтому, когда место жительства ИП меняется, об этом обязательно должны узнать в налоговой. Из статьи вы узнаете актуальный для 2024 года порядок действия для ИП, изменивших адрес регистрации.

1. Когда надо и не надо сообщать в ФНС о смене ИП адреса

Нужно ли сообщать в налоговую о смене прописки индивидуальному предпринимателю или нет, зависит от его гражданства:

• Если адрес регистрации поменялся у ИП-россиянина, то данные об этом по каналам межведомственного обмена в налоговую передаст миграционный орган. Самому бизнесмену останется лишь убедиться в том, что информацию в ЕГРИП сменили.
• Если же смена ИП адреса произошла у лица без гражданства или иностранного гражданина, то об этом надо самостоятельно известить ИФНС, подав документы. Кстати, эти категории ИП сообщают налоговому органу о смене любых своих данных, которые содержатся в госреестре.

Произойдут перерегистрация при смене прописки и смена налоговой, если у ИП появилась прописка в новом городе или в другом районе того же города. Так, налоговики снимут ИП с учета в старой ИФНС и поставят на учет в новой. И если вы зарегистрировались по новому адресу, например, в соседнем жилом доме, нужно все-таки убедиться, что он относится к прежней инспекции. В любом случае при смене прописки налоговая уведомляется, вне зависимости от того, произойдет ли смена налоговой.

Это случается редко, но иногда индивидуальным предпринимателям с гражданством России приходится самим обращаться за обновлением адреса в ЕГРИП:

• Если нужно ускорить внесение данных,
• Если произошла ошибка при передаче сведений из миграционного органа.

2. Порядок уведомления ИФНС о новой прописке ИП

Подготовка документов

Для оформления документов в налоговую важно знать, какая форма для этого используется. Сегодня это форма № Р24001. Для смены прописки ИП в госреестре надо будет заполнить лишь листы 001, В и Е. Образец уведомления представлен выше. Главное - использовать новый бланк и учитывать актуальные требования ФНС к заполнению граф.

Кроме заявления по форме Р24001 нужно приложить документ, подтверждающий смену адреса.

Подача документов

Документы о смене ИП адреса можно передать в налоговую одним из таких способов:

• Через онлайн-сервис Ак Барс Банка, который сам и документы оформит, и отправит их в ФНС онлайн. Это быстро, надежно и удобно!
• Путем предоставления документов на бумаге непосредственно в ИФНС или в МФЦ.
• Через нотариуса онлайн с помощью его ЭП.

Получение результата

О том, что прошла регистрация изменений в ЕГРИП, налоговая через 5 рабочих дней вышлет уведомление на емейл индивидуального предпринимателя. При желании иметь этот документ на руках в бумажном виде, проставьте об этом отметку в форме Р24001 и сможете забрать решение ФНС в месте подачи.

Если с документами всё в порядке, ИП получит лист записи ЕГРИП. В ином случае - уведомление с причиной отказа.

Если индивидуальный предприниматель увидит, что его новый адрес внесен с ошибкой, то дальнейшие действия будут зависеть от того, кто допустил ошибку. Так, если форму неверно заполнил сам ИП, то надо снова подать такое заявление, указав на стр. 001 в пункте 2, что оно подается для исправления ошибки, и верно внести адрес на листе В. В случае, когда ошиблись в ФНС, подается заявление в свободной форме в канцелярию налоговой.

3. Какие еще действия надо сделать ИП, изменившему адрес регистрации

Уведомление ФНС - не единственное действие для ИП с новой пропиской. Вот, еще что делать предпринимателям после смены адреса:

• Если ИП работает по лицензии, нужно переоформить документ в органе, который его выдал;
• Заполнить в банке заявление на смену персональных данных;
• Лучше направить данные о новом адресе контрагентам, хотя в договорах обычно и не указывается прописка ИП. Достаточно отправить электронное письмо;
• Если сменилась налоговая инспекция, то в прежней нужно снять ККТ с учета, а в новой поставить кассу на учет.

Данные в Росстат, ФСС, ПФР налоговая служба передаст сама.