Смена фамилии ИП в 2024 г.

Конечно, причины уведомления ФНС о смене имени могут быть и другими. Для ИП важно знать: основные личные и регистрационные данные о нем содержатся в госреестре ЕГРИП. Важно, чтобы информация там была актуальной. Так что делать ИП после смены фамилии? Читайте в статье.

1. Когда можно не уведомлять ФНС о смене фамилии для ИП

Некоторым ИП надо сообщать в налоговую об изменении в личных сведениях, но не всем. Дело в том, что о смене фамилии для ИП с российским гражданством ФНС узнает от миграционного органа, уполномоченный сотрудник которого передаст новые данные в налоговую по каналам межведомственного обмена.

Иначе обстоит ситуация с ИП-иностранцами и ИП-апатридами. Эти категории бизнесменов обязаны самостоятельно подать в налоговую документы о смене имени ИП. Вообще бизнесмены, не имеющие гражданства России, должны сами сообщать налоговому органу о смене любых данных о них, которые хранятся в ЕГРИП.

Еще один вопрос, которым задаются индивидуальные предприниматели с новыми ФИО - нужно ли менять ИП? Отвечаем. Нет, закрывать бизнес и открывать его под новой фамилией не придется. Достаточно лишь обновления информации в госреестре.

2. Какие документы подать в налоговую при смене имени для ИП

Для изменения сведений в госреестре предусмотрен специальный бланк - форма Р24001. В этом заявлении при смене имени для ИП не понадобится заполнять все листы, только три:

• На листе 001 внесите данные предпринимателя так, как они на настоящий момент содержатся в ЕГРИП: ОГРНИП и старые ФИО на русском языке. Затем в пункте 2 выберите причину подачи документов "1";
• На листе А впишите новые ФИО на русском языке. ИП-иностранцы или апатриды вносят их в русской транскрипции, а ниже - на латыни;
• На листе Е укажите ФИО, свой номер и емейл. Если вам нужны документы от ФНС о смене имени ИП на бумаге, поставьте отметку и сможете забрать их в месте подачи. Подписывать этот лист надо только в присутствии сотрудника, который примет у вас документы, а при онлайн-подаче собственноручную подпись заменит электронная.

К заявлению надо приложить копию документа, который подтвердит внесенные изменения в ФИО бизнесмена. При личном обращении в органы возьмите с собой и оригинал такого документа, и, конечно, паспорт. А если документы за ИП будет подавать представитель, понадобится нотариальная доверенность на него.

Изменения в реестр вносятся бесплатно, пошлина не платится.

Документы надо передать в свою регистрирующую налоговую инспекцию одним из способов:

• Через онлайн-сервис Ак Барс Банка, который за 15 минут сам и документы подготовит, и сразу направит их в ИФНС онлайн. Это удобно, быстро и надежно!
• Путем непосредственного посещения налоговой инспекции с документами на бумаге.
• Через многофункциональный центр, сотрудник которого примет документы на бумаге и переведет их в электронный вид, а затем сам передаст в ИФНС.
• Через нотариуса - он со своей ЭП направит документы в налоговую онлайн. Это платно.
• Почтовым отправлением. Оформляйте ценное письмо с описью вложений.

3. Как проверить новые данные ФИО в реестре

На изменение ФИО индивидуального предпринимателя у налоговиков есть 5 рабочих дней. По истечении этого срока в ЕГРИП будут обновлены данные. Как это можно проверить:

• Налоговая в любом случае вышлет электронное письмо о результате обращения на емейл ИП. Если регистрация смены имени для ИП прошла удачно, в письме будет лист записи ЕГРИП с новыми сведениями, в ином случае - уведомление с причиной отказа. Если хотите получить этот документ на бумаге, заранее проставьте об этом отметку в форме Р24001.
• Можно периодически, до получения ответа от ФНС, проверять выписку из госреестра самостоятельно. Сегодня это доступно онлайн бесплатно, для получения выписки создан сервис.

Бывает, что в налоговой или в миграционном органе работник допустил ошибку в точном написании ФИО, и новые данные внесены неверно. Тогда надо составить заявление об исправлении ошибки в произвольном виде и передать его канцелярии ИФНС.

А если сам предприниматель ошибся, заполняя форму Р24001, то эта ошибка будет исправляться иначе - заявление придется подать еще раз, вписав ФИО верно и указав на странице 001 в поле 2 код причины подачи - "2" - исправление ошибок в документах, поданных ранее.

4. Что еще надо сделать ИП после смены фамилии

Изменение ФИО у индивидуального предпринимателя в ЕГРИП - это лишь одно из событий, которое надо проконтролировать бизнесмену с новыми именем или фамилией. А еще не забудьте:

• Получить обновленное свидетельство ИНН. Номер будет прежним, но бланк надо сменить путем подачи в налоговую формы 2-2-Учет. Впрочем, можно оставить и старое свидетельство, но при предъявлении его нужно будет брать с собой подтверждающий смену имени для ИП документ, например, свидетельство о браке.
• Отправить в письменном виде уведомление контрагентам. Это нужно, чтобы новые документы готовились уже с новыми данными ИП и не пришлось тратить время на их переделку. Конечно, с крупными партнерами можно подстраховаться и составить дополнительное соглашение к договорам.
• Уведомить штат о смене фамилии ИП, чтобы сотрудники стали готовить приказы, договоры, соглашения и все новые документы на новые ФИО.
• Сообщить о новых ФИО банку, в котором у индивидуального предпринимателя имеется расчетный счет.
• Сменить трудовые документы: внести записи о новом наименовании ИП в трудовые книжки и подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам.