Оплата налогов ИП при смене прописки - все нюансы и инструкция

Оплата налогов при смене прописки ИП в 2022

Регистрация индивидуальных предпринимателей происходит в регистрирующем налоговом органе, соответствующем прописке. Именно эта налоговая теперь будет “вашей” - в эту инспекцию вы будете подавать заявления, отчетность, платить налоги и взносы.
В статье:
  1. Учет индивидуальных предпринимателей
  2. Перерегистрация в фондах при смене прописки
  3. Как уведомить ФНС о новом адресе
  4. Куда сдавать отчеты, если прописка изменилась
  5. Итоги

Однако адрес регистрации не привязывает ИП к конкретному региону - вести деятельность можно в любом городе страны. Рассмотрим, что делать в случае смены адреса, нужно ли перерегистрировать ИП при смене прописки и в какую ИФНС теперь перечислять налоги.

1. Учет регистрации ИП

Сведения о прописке индивидуального предпринимателя являются частью контактной информации, которая указывается в ЕГРИП, а значит они должны обновляться, если ИП меняет адрес регистрации. До 2011 года предприниматели самостоятельно уведомляли налоговый орган о каждом изменении в паспорте, но теперь этой задачей занимается миграционная служба.

Предпринимателю ничего делать не нужно - о смене адреса ФНС узнает от миграционного органа. Исключением является ситуация, в которой ИП хочет ускорить обновление сведений в ЕГРИП, или если у ИП есть иностранное гражданство - в этом случае нужно направить форму Р24001.

В любой ситуации, предприниматель должен сам проконтролировать - поменялся ли в реестре адрес регистрации. Это можно сделать, запросив выписку на сайте ФНС на свое имя или проверить электронную почту - на нее также отправляется обновленный лист записи ЕГРИП.

В некоторых случаях, смена адреса регистрации может причинить ряд неудобств:

  • Предприниматели на патентной системе уплачивают налог в регистрирующую ИФНС, а остальные платежи должны перечислять в ИФНС региона, где работают фактически.
  • ИП на остальных системах отчисляют налоги и взносы в инспекцию, в которой зарегистрированы, а деятельность могут вести в любом городе страны.

Дополнительные трудности могут возникнуть у бизнесменов на упрощенке и едином сельхозналоге. Часто региональные субъекты снижают налоговые ставки для предпринимателей. Например, в регионе по прежней прописке вы привыкли платить налоги по сниженной ставке УСН, а в новом такая практика не применяется - вы потеряете право на льготу.

Уведомить налоговую о смене адреса
Поможем автоматически сообщить в ФНС об изменении адреса регистрации. Так, вы можете быть полностью уверены, что информация в ЕГРИП поменяется своевременно и безошибочно.

2. Необходимость перерегистрации в фондах при смене прописки

После передачи сведений миграционным органом, налоговая служба сама проведет мероприятия:

  • Внесет новый адрес регистрации ИП в госреестр
  • Перенесет данные в новую ИФНС (прикрепляться самостоятельно не придется)
  • Уведомит фонды о произошедших изменениях

Налоговая сообщит о смене адреса в ПФР, Росстат, ОМС и ФСС в течение 20 рабочих суток с момента изменения прописки.

Однако указанные сроки не всегда соблюдаются: возможны внутрисистемные ошибки, форс-мажоры. Что делать в этом случае: можно самому подать заявление на смену данных по форме Р24001, сообщив о новом адресе.

Обратите внимание: миграционный орган не передает в ФНС информацию о смене адреса ИП с иностранным гражданством или без гражданства! В такой ситуации подача Р24001 является необходимостью.

Кстати, кассовую технику ИП должны перерегистрировать сами, для этого придется снять ККТ с учета в старой ИФНС и зарегистрировать в новой.

3. Как сообщить налоговой о новом адресе

Хотя налоговая служба берет на себя основную часть действий, следующих за сменой адреса регистрации ИП, работы ИП остается немало. Что делать после изменения данных в реестре:

  1. Перерегистрировать кассу в новой ИФНС.
  2. Внести изменения в лицензии и разрешения, если в них указан старый адрес. Переоформление потребует повторной оплаты госпошлины.
  3. Сообщить новый адрес в банк, предоставив заявление о смене персональных данных.
  4. Заказать новую печать, если на оттиске был указан старый адрес
  5. Выпустить новую ЭЦП

В отношении контрагентов обычно ничего не меняется: им предприниматель может не сообщать о смене адреса, если такого условия нет в договоре.

4. Куда подавать отчетность, если изменилась прописка

Когда бизнесмен переезжает в новый регион, адрес налоговой для подачи отчетности меняется. То есть, ИФНС, куда платить налоги при смене прописки для ИП, теперь будет другая.

До “переезда” в новую ИФНС рекомендуется сверить расчеты со старой инспекцией по уплаченным налогам и взносам. Так, вы сможете избежать проблем и расхождений, а также не начнете отношения в новой ИФНС с разбирательств.

5. Итоги

  • При переезде в другой регион, налоговая поменяется автоматически
  • До перехода в новую инспекцию, запросите в старой ИФНС сверку расчетов
  • Не нужно сообщать о смене адреса в фонды и органы статистики
  • Если не хотите ждать изменений долго, направьте в налоговую форму Р24001
  • Если нет гражданства или у ИП гражданство другой страны, автоматическая смена не произойдет: сначала нужно сообщить новый адрес в ИФНС по форме Р24001 и предоставить ВНЖ или РВП.
  • Кассовую технику ИП должен перерегистрировать сам
  • УКЭП придется перевыпустить
  • Необходимо уведомить банк о новом адресе, так как он является частью персональной информации