Нужна ли печать для ИП и ООО ?

1. Применение печати ИП

Право отказа от печати при оформлении документов ИП предоставлено бизнесменам Гражданским Кодексом и подкреплено Федеральным законом за номером 129 от 8 августа 2001 года. Налоговая служба также подтверждает, что печать для ИП - не обязанность, а право.

Заверять документы ИП можно обычной подписью. При этом полномочия доказывает номер налогоплательщика и паспорт бизнесмена. Если в отношении отсутствия печати у контрагентов появятся вопросы, то предприниматель вправе отреагировать письмом с разъяснениями, что печать на документах не используется в силу закона ФЗ №129.

2. Печать для документов ООО

Общества с ограниченной ответственностью тоже получили право отказаться от использования круглой печати в документообороте: такая норма закона появилась 6 апреля 2015 года, ФЗ №82. С тех пор, при условии отражения данной нормы в уставе, компании могут заключать сделки без печати. Однако, печать все равно нужна, если этого требует партнер, ведь в его уставе нововведение может не отражаться и он физически не сможет пойти на сделку с компанией, у которой нет печати.

Какие еще ситуации требуют наличия печати:

• Оформление банковского счета для компании;
• Внесение записей в традиционные трудовые книжки работников фирмы;
• Заполнение приходного кассового ордера;
• Оформление бухгалтерских документов;
• Выдача доверенности;
• Удостоверение документов об обучении;
• Оформление кадастровых и таможенных документов;
• И иные ситуации.

Теоретически, в этих случаях требование о печати формально, ведь есть ФЗ№82, допускающий ее отсутствие. Но, не все законы уже подстроены под нововведение и у компании могут возникнуть сложности.

3. К каким сложностям приводит отказ от печати

Помимо вышеописанных ситуаций, отсутствие печати влияет на репутацию компании: много лет ООО использовали печать и теперь ее отсутствие воспринимается большинством компаний, как попытка мошенничества. Также, отсутствие собственного оттиска не позволяет заключать договора с партнерами, которые по уставу заключают сделки только с использованием печати. По этим и иным причинам ООО предпочитают не отказываться от печати.

Обычно бизнесмены предпочитают стандартную круглую печать с оттиском синего цвет, диаметр от 38 до 42 мм. Но при желании, вам могут изготовить печать любой формы и размера.

4. Заказ печати

Изготовление печатей осуществляется в специализированных компаниях, которые могут предложить любой дизайн оттиска, защитят печать от подделок и отразят в эскизе все, что пожелает клиент. Срок изготовления индивидуального оттиска - от 1 часа, а ценник начинается от 450 рублей. На стоимость влияют разнообразные факторы: количество символов на оттиске, его защищенность, наличие рисунка и пр.

Обычно бизнесмены заказывают круглый оттиск синего или голубого цвета диаметром 38-42 мм.

Какая информация указывается на оттиске:

• ИНН
• ОГРН или ОГРНИП
• ФИО индивидуального предпринимателя или наименование ООО;
• Адрес (ООО указывают юридический адрес, а ИП обычно просто пишут город
• Иная информация добавляется по желанию (рисунки, логотипы, слоганы, титулы и пр.).

Изготовители предлагают разные варианты защиты от подделок, благодаря которым вашу печать не смогут сфальсифицировать: особый шрифт, окантовка, добавление сетки и контрольных меток, регистрация с присвоением уникального номера.

Таки образом, для бизнеса печать формально не обязательна. но без нее работать оказывается очень проблематично.