Как внести изменения в ИП в 2024 году

Часты ситуации, при которых ИП меняет что-то из этих сведений. Могут измениться не только рабочие моменты, такие как коды ОКВЭД, но и личные данные (фамилия, прописка, гражданство). Уведомлять ФНС нужно не обо всем, часть данных поступают к ним автоматически. Тем не менее есть изменения, о которых ИП обязан сообщать, соблюдая строгие сроки. Разберемся, что нужно и что не нужно декларировать налоговой.

1. Какие изменения в ФНС подавать не надо

Когда ИП меняет следующую личную информацию, он не обязан информировать налоговую:

• Смена личных данных предпринимателя (имя, отчество и фамилия);
• Смена прописки;
• Замена паспорта гражданам РФ.

Все эти сведения поступают в ФНС через каналы передач из миграционного отдела в автоматическом режиме. Обычно данные обновляются 5 рабочих дней. Менять вышеуказанные данные самостоятельно может понадобиться только в следующих случаях:

• Миграционный отдел по каким-то причинам не передал изменения;
• В полученных данных содержатся ошибки;
• Изменения необходимо внести срочно.

Срочное внесение изменений ИП в ЕГРИП может понадобиться, когда, например, ему срочно нужна актуальная выписка. В этих ситуациях ИП придется сообщить об изменениях в налоговую самостоятельно.

2. Какие данные нужно подавать в ФНС

ИП с российским гражданством обязаны проинформировать налоговую, если у них изменились следующие данные:

• Гражданство;
• Коды видов деятельности.

Напоминаем, что ИП-иностранцы и апатриды сами сообщают налоговой о смене всех своих сведений, содержащихся в ЕГРИП.

В этих ситуациях в течение 7 дней предприниматель обязан самостоятельно сообщить налоговой новые сведения.

3. Как изменить сведения об ИП в ЕГРИП

Чтобы подать данные об изменениях в налоговую, ИП должен выполнить три шага:

1. Подготовить необходимые для подачи документы.
2. Направить их в ФНС.
3. Дождаться выписки из ЕГРИП с обновленными сведениями.

3.1 Какие документы понадобятся для внесения изменений ИП

ИП должен подать следующие документы:

1. Заявление (по форме Р24001, действует с 25.11.2020).
2. Копии документов, на основании которых были внесены изменения.

Это может быть новый паспорт и др. Если меняются коды ОКВЭД, необходимо направить лишь заявление.

Как заполнить заявление Р24001

Всего в нем 8 листов. Обязательно надо заполнить первый и последний, прочие в соответствии с изменениями:

• Лист А — используется, если изменилась фамилия, имя или отчество, пол, гражданство, данные о рождении;
• Лист Б — при смене паспорта или иного удостоверения личности;
• Лист В — изменилось место регистрации ИП;
• Лист Г — смена РВП или ВНЖ;
• Лист Д — заполняют, если необходимо изменить коды ОКВЭД.

Заявление можно направить онлайн, но, если необходимо сделать это лично в инспекцию, распечатываются лишь заполненные страницы. Печать на двух сторонах листа разрешена, сшивать их не нужно.

3.2 Правила заполнения формы

Заявление сканируется автоматически, поэтому любые помарки система воспримет как ошибку заполнения и последует отказ и возврат документов. При заполнении нужно следовать следующим требованиям:

• Заявление заполняется либо на ПК, либо рукописно, объединять эти два варианта нельзя, кроме личной подписи ИП на последней странице и расшифровки, если подавать документы через интернет, вместо них используется ЭЦП.
• Если заявление заполняется вручную, необходимо использовать печатные буквы ручкой с синей, черной, фиолетовой пастой.
• На компьютере используется единый шрифт — Courier New, размером 18.
• В одной ячейке располагается одна буква или символ.
• В пустые клетки не нужно ставить прочерки.
• Не нужно нумеровать пустые страницы.

Если придерживаться вышеперечисленных правил, изменения зарегистрируют и возврата заявления не будет.

3.3 Как изменить коды деятельности

Наиболее часто заявление Р24001 подается в ФНС, чтобы изменить или добавить виды деятельности. До того как заполнять заявление, нужно удостовериться, что нужного кода в выписке ИП нет. Кроме того, необходимо изучить требования к деятельности, поскольку некоторые коды ОКВЭД подразумевают получение лицензии, применение определенного режима налогообложения и др.

3.4 Почему необходимо проверять коды ОКВЭД

Дело в том, что часто ИП вносят коды из 4х цифр, включающие множество подвидов, поэтому может оказаться, что запрашиваемый вид деятельности уже есть внутри имеющегося.

Как внести новый код

Чтобы добавить виды деятельности, заполняются следующие страницы заявления Р24001:

• На титульном листе 001 — сведения об ИП, причины, по которым вносятся изменения.
• На листе Д страница 1 — новые коды.
• На листе Д страница 2 — коды, которые нужно удалить.
• На листе Е заполняются контактные данные предпринимателя.

Что такое основной вид деятельности

Под ним понимают деятельность, приносящую ИП максимальный доход. Если он решил изменить коды кардинально, надо выбрать новый основной код.

В случае, когда необходимо просто внести новую деятельность, заполняется лист Д1 и указывается номер кода. Лучше указывать номера кодов (группы), состоящих из четырех цифр, т.к. в них объединяются одновременно несколько направлений, которые впоследствии могут пригодиться. Исключением будут коды, при которых обязательно нужно получать лицензию. В этом случае обязательно пишется полный код ОКВЭД.

На лист Е обязательно вносится емейл ИП, на этот адрес пришлют выписку с обновленными данными. Когда необходим бумажный вариант, в п. “2” ставится цифра “1”.

Заверение подписи

Если ИП подает документы онлайн или лично в инспекцию, этот этап пропускается. Заверить подпись на заявлении у нотариуса придется в следующих случаях:

• Заявление подается через представителя (тогда потребуется нотариально заверенная доверенность),
• Документы отправлены ценным письмом или курьером.

При этих способах подачи заявление, в котором подпись не заверена, налоговая вернет отправителю.

3.5 Каким способом можно подать заявление в ФНС

Есть несколько разных вариантов, как заявление можно подать в инспекцию:

• Через онлайн-сервис Ак Барс Банка, который еще и документы за вас правильно заполнит,
• При личном посещении,
• С помощью представителя, при наличии доверенности,
• Через МФЦ,
• По почте (или курьером),
• Через нотариуса.

3.6 Когда выдают выписку из ЕГРИП с новыми сведениями

Важно удостовериться, что изменения, о которых направлено заявление, были внесены. По закону, ФНС меняет их в течение пяти рабочих дней с даты получения документов. После внесения их в реестр, предпринимателю направят на электронный адрес обновленную выписку из ЕГРИП. Сюда же пришлют уведомление об отказе, если документы вернут.

При необходимости выписку быстро и бесплатно можно получить на сайте налоговой