Как правильно подобрать ОКВЭД

ОКВЭД бизнеса подбирается в соответствии с классификатором ОКВЭД-2: эта версия актуальна в 2024 году.

В справочнике большой выбор ОКВЭД, подбор подходящего кода зачастую вызывает трудности. В статье мы расскажем, по какому принципу подбираются ОКВЭДы, в каких документах они указываются и что случится, если реальная деятельность компании не будет соответствовать кодам, указанным в реестре.

1. Принцип выбора ОКВЭД по справочнику

Классификатор ОКВЭД состоит из разделов, которые делятся на подразделы, далее - на классы и подклассы, на группы и подгруппы. Сначала необходимо определить раздел, в которых входит ваше направление бизнеса, а потом уточнять формулировку названия деятельности, двигаясь вглубь справочника до подгруппы. Так, вы подберете для конкретного направления соответствующий 6-значный код.

Но, не всегда обязательно указывать коды с такой точностью. Если бизнес не нуждается в оформлении лицензии или разрешении, допускается сокращение ОКВЭД до 4 знаков - то есть, до группы кодов. Это позволяет упростить задачу тем бизнесменам, которые предлагают широкий ассортимент продукции. Например, вам не придется указывать отдельные ОКВЭДы для “торговли картофелем”, “продажи моркови”, если можно выбрать общую группу “торговля овощами”.

2. Сколько кодов можно выбрать

Если в заявлении не будет указано ни одного кода, то компанию или индивидуального предпринимателя просто не зарегистрируют. В заявлении должен быть указан минимум 1 код, а при указании нескольких - один код должен быть выбран основным.

Количество дополнительных видов деятельности законом не ограничивается, однако добавление половины справочника провоцирует лишние вопросы со стороны налоговой. Самое оптимальное число дополнительных ОКВЭД - до 20-30.

Не отбирайте коды бизнеса, которым точно не будете заниматься. Помните, что некоторые виды деятельности обязывают к оформлению лицензии, получению разрешений, особой отчетности или предъявлению дополнительных документов при постановке на учет. Так, при регистрации кодов бизнеса, связанного с оказанием услуг категории несовершеннолетних граждан, предприниматель должен добавить к заявлению справку о том, что у него нет судимости. Для ООО такого требования нет.

3. Есть ли разница в кодах для ИП и юр.лиц

ИП и ООО подбирают коды одинаково, используя один и тот же классификатор. Однако в документах, в которые вносятся ОКВЭДы, есть отличия. Предприниматели добавляют коды деятельности только в заявление Р21001, а юр.лица - в бланк регистрации Р11001 и в устав компании.

4. Какой ОКВЭД будет основным

Деятельность, прибыль от которой больше, чем от других направлений, называется основной. Ее код возглавляет список ОКВЭД компании или ИП, и по этому коду ФСС назначает процент страховых отчислений.

Ежегодно до 15 апреля работодатели обязаны подтверждать в ФСС основную деятельность, в соответствии с распоряжением Минздравсоцразвития (приказ №55 от 21 января 2006 года). Такое подтверждение юридические лица отправляют каждый год, а предприниматели - только в случае, если основной код поменялся.

ФСС в 2024 году наделен правом устанавливать самый высокий страховой тариф по ОКВЭДам компании, которая не отправила подтверждение основного направления бизнеса. Это означает, что лишние коды в реестре могут спровоцировать увеличение страховых тарифов.

5. Если деятельность не соответствует ОКВЭД

В ситуации, когда код реальной деятельности не соответствует ОКВЭДам, внесенным в реестр, бизнесмена могут наказать административным штрафом, в соответствии со ст. 14.25 КоАП.

Проблем с законом не будет, если вы добавите новый ОКВЭД в течение 7 дней после начала работы по новому коду. Для уведомления налоговой о новом бизнесе предоставьте заявление Р24001, если являетесь ИП или Р13014 - если зарегистрированы в форме ООО.

6. Как внести в реестр новый ОКВЭД после регистрации

Предприниматели сообщают в налоговый орган о добавлении или исключении кодов ОКВЭД по форме Р24001.

Юридические лица для этих целей используют форму Р13014. В некоторых случаях, изменения придется вносить не только в реестр, но и во внутренние документы. Это зависит от формулировки вида деятельности в уставе компании:

• Если в уставе есть ссылка на формулировку, что компания может “заниматься иными видами деятельности” или аналогичная фраза, то менять этот документ не потребуется. Нужно просто подать Р13014 в налоговую без уплаты государственной пошлины.
• Если же направление деятельности указано точно и никаких отсылок на возможность работы по другому ОКВЭД нет, то компании придется корректировать устав. В этом случае нужно уплатить госпошлину 800 рублей и подать такую же форму Р13014.