Юридический адрес для открытия ООО

Юридический адрес необходим для регистрации ООО. Выбрать его нужно до подачи документов в налоговую, поскольку от этого зависит, в какую инспекцию ФНС обращаться.
Содержание
  1. Что такое юридический адрес
  2. Как зарегистрировать компанию в собственном или арендуемом помещении
  3. Как зарегистрировать общество по прописке директора или участника
  4. Как арендовать адрес для регистрации
  5. Почему ФНС может признать недействительным юридический адрес

Кроме того, юр.адрес должен быть прописан в учредительных документах компании до ее регистрации. Это важный момент, поскольку впоследствии у налоговой могут появиться претензии, если подойти к этому вопросу недостаточно серьезно.

1. Что такое юридический адрес

При заполнении заявления на регистрацию ООО в ФНС необходимо указать его юридический адрес. Также местоположение указывается в уставе и других учредительных документах. Если налоговикам адрес покажется подозрительным, могут отказать в регистрации.

Юр.адрес подразумевает, что в данном помещении находится исполнительный орган ООО. Сюда направляется вся почтовая корреспонденция, включая письма из ФНС и других государственных органов. Если компания не будет получать почту вовремя, письма вернутся к отправителю, и важная информация будет пропущена. Это может привести к штрафам и даже к закрытию ООО.

Существует несколько вариантов, как зарегистрировать компанию. Это может быть собственное или арендуемое помещение, жилая недвижимость. Кроме того, адрес регистрации можно купить.

2. Как зарегистрировать компанию в собственном или арендуемом помещении

Если у общества есть свое помещение или же оно арендует его, самый простой вариант — оформить регистрацию по месту нахождения компании. Этот способ самый оптимальный, поскольку не вызовет вопросов у налоговой. Кроме того, компания сможет вовремя получать почту.

Обратите внимание! Собственное помещение ООО, используемое в качестве юр.лица должно иметь статус нежилого. Можно использовать для регистрации жилую недвижимость, только если в ней прописан руководитель или учредитель организации.

При выборе офиса под аренду для регистрации важно обратить внимание на следующее:

  • Здание должно быть достроено и должно функционировать;
  • В нем не должны быть зарегистрированы другие фирмы, иначе налоговая может посчитать его адресом массовой регистрации.

Проверить адрес можно на сайте ФНС, для этого там есть онлайн-сервис. В налоговую необходимо предоставить правоустанавливающие документы на помещение, договор аренды или субаренды (во втором случае понадобится еще и гарантийное письмо от собственника или арендодателя.

Откройте бизнес онлайн с Ак Барс Банком
Бесплатный сервис предоставляет возможность подготовить документы для регистрации бизнеса автоматически за 15 минут! Вы сможете скачать готовые документы, с которыми без проблем пройдете регистрацию - ведь мы ответственно соблюдаем все требования ФНС к подготовке документов и дополнительно предоставляем инструкцию по подаче.

3. Как зарегистрировать общество по прописке директора или участника

Разрешается регистрировать компании по месту прописки их учредителей или руководителей. Это удобно, если у ООО нет собственных помещений, для деятельности они могут быть не нужны.

Чтобы зарегистрировать компанию в жилом помещении, нужно выполнить следующие требования:

  • Обязательна прописка в нем на законных основаниях учредителя или директора ООО;
  • Если имеются иные владельцы недвижимости, необходимо подписать согласие каждого из них;
  • За несовершеннолетнего собственника согласие оформляет его законный представитель (родитель или опекун).

Если налоговики откажутся зарегистрировать общество в жилом помещении, соответствующем перечисленным выше условиям, утверждая, что ООО может быть зарегистрировано только в нежилой недвижимости, такое решение незаконно, его можно оспорить в суде. Организация может вести деятельность в одном месте, а быть зарегистрированной в другом, включая место проживания ее руководителя.

Данный вариант имеет и минусы, которые необходимо учитывать:

  • ФНС может отказать в регистрации, ссылаясь на правила пользования жилыми помещениями, например, из-за некоторых видов деятельности ООО;
  • Подписанное согласие собственника может быть в любой момент отозвано им;
  • Если руководитель решит поменять прописку, придется переделывать и документы ООО (устав, бланки, печать и пр.);
  • Проверки будут приходить домой, это неудобно;
  • Кредитные организации с недоверием относятся к фирмам, зарегистрированным в квартирах и частных домах, также вопросы могут возникнуть и у контрагентов и клиентов;
  • Юр.адрес будет в общей базе в свободном доступе, поэтому кто угодно сможет узнать место проживания директора (учредителя) ООО;
  • В случае возникновения долгов, судебные приставы и кредиторы будут обращаться для взыскания по месту регистрации компании и могут изъять принадлежащие руководителю вещи.

Согласие собственников жилого помещения, правоустанавливающие документы и гарантийное письмо от владельца нежилого не входят в перечень бумаг, обязательных для регистрации ООО. Однако, чтобы избежать лишних вопросов, лучше взять их с собой в ФНС при подаче документов, поскольку налоговики могут их потребовать.

4. Как арендовать адрес для регистрации

Один из вариантов зарегистрировать юр.адрес для ООО — купить его. Такую возможность предлагают многие компании. Заключается договор аренды и предоставляется гарантийное письмо. Фактически организации в этом помещении нет, происходит аренда адреса.

При таком способе необходимо дождаться одобрения налоговой и после этого нужно заключить с арендодателем договор на почтовое сопровождение. Тогда все входящие почтовые отправления будут пересылаться по месту реального нахождения ООО.

Этот вариант дешевле, чем арендовать реальный офис, однако он имеет и ряд весомых недостатков:

  • Если это окажется адрес массовой регистрации, налоговая ответит отказом;
  • Даже если ФНС зарегистрирует ООО на данной площади, позднее могут возникнуть вопросы и начнутся проверки;
  • Есть риск пропустить важную почтовую информацию;
  • Кредитные организации могут отказать в своих услугах, если посетят помещение и не обнаружат там ООО;
  • Если по данному адресу наведаются конкуренты, контрагенты или клиенты, они могут сообщить налоговикам, что он фиктивный.

Если ФНС заподозрит, что организация отсутствует по указанному в учредительных документах адресу, руководителю отправят требование устранить недостаток и предоставить реальный адрес. Также в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности юр.адреса, ее сможет увидеть любой желающий, зашедший на сайт налоговой.

Руководитель ООО может быть привлечен к административной ответственности. Если организацию заподозрят в том, что она «однодневка», ФНС обратится в суд для ее ликвидации. После этого все участники ООО не смогут становиться учредителями каких-либо организаций на протяжении 3 лет.

5. Почему ФНС может признать недействительным юридический адрес

В некоторых случаях налоговая может отказать в регистрации ООО на этапе подачи документов из-за юр.адреса:

  • Заявлено жилое помещение, в котором не прописан директор или учредитель организации;
  • Отсутствует согласие одного из собственников жилья либо он утверждает, что не подписывал данный документ;
  • По заявленному адресу отсутствует здание или указанное в нем помещение, либо оно не достроено, непригодно для эксплуатации;
  • Собственник не согласовал субаренду помещения;
  • Организация, которая арендует помещение, не имеет права передавать его в субаренду;
  • Это адрес массовой регистрации (зарегистрировано большое число компаний);
  • Адрес находится на территории воинской части, медицинского или образовательного учреждения.

Для того чтобы у ФНС не возникли лишние вопросы и ООО было зарегистрировано по нужному адресу, необходимо приложить к комплекту на регистрацию правоустанавливающие документы или выписку из ЕГРН, гарантийное письмо, согласие всех собственников недвижимости.

Обратите внимание! В уставе необязательно указывать точный почтовый адрес ООО. Достаточно будет его местонахождения (наименование населенного пункта). В этом случае при изменении юр.адреса не придется вносить изменения в устав, если организация переедет в пределах одного населенного пункта. В любом случае, если меняется юридический адрес, необходимо подать в ФНС заявление по форме № Р13014.