Юридический адрес для открытия ООО

Кроме того, юр.адрес должен быть прописан в учредительных документах компании до ее регистрации. Это важный момент, поскольку впоследствии у налоговой могут появиться претензии, если подойти к этому вопросу недостаточно серьезно.

1. Что такое юридический адрес

При заполнении заявления на регистрацию ООО в ФНС необходимо указать его юридический адрес. Также местоположение указывается в уставе и других учредительных документах. Если налоговикам адрес покажется подозрительным, могут отказать в регистрации.

Юр.адрес подразумевает, что в данном помещении находится исполнительный орган ООО. Сюда направляется вся почтовая корреспонденция, включая письма из ФНС и других государственных органов. Если компания не будет получать почту вовремя, письма вернутся к отправителю, и важная информация будет пропущена. Это может привести к штрафам и даже к закрытию ООО.

Существует несколько вариантов, как зарегистрировать компанию. Это может быть собственное или арендуемое помещение, жилая недвижимость. Кроме того, адрес регистрации можно купить.

2. Как зарегистрировать компанию в собственном или арендуемом помещении

Если у общества есть свое помещение или же оно арендует его, самый простой вариант — оформить регистрацию по месту нахождения компании. Этот способ самый оптимальный, поскольку не вызовет вопросов у налоговой. Кроме того, компания сможет вовремя получать почту.

При выборе офиса под аренду для регистрации важно обратить внимание на следующее:

• Здание должно быть достроено и должно функционировать;
• В нем не должны быть зарегистрированы другие фирмы, иначе налоговая может посчитать его адресом массовой регистрации.

Проверить адрес можно на сайте ФНС, для этого там есть онлайн-сервис. В налоговую необходимо предоставить правоустанавливающие документы на помещение, договор аренды или субаренды (во втором случае понадобится еще и гарантийное письмо от собственника или арендодателя.

3. Как зарегистрировать общество по прописке директора или участника

Разрешается регистрировать компании по месту прописки их учредителей или руководителей. Это удобно, если у ООО нет собственных помещений, для деятельности они могут быть не нужны.

Чтобы зарегистрировать компанию в жилом помещении, нужно выполнить следующие требования:

• Обязательна прописка в нем на законных основаниях учредителя или директора ООО;
• Если имеются иные владельцы недвижимости, необходимо подписать согласие каждого из них;
• За несовершеннолетнего собственника согласие оформляет его законный представитель (родитель или опекун).

Если налоговики откажутся зарегистрировать общество в жилом помещении, соответствующем перечисленным выше условиям, утверждая, что ООО может быть зарегистрировано только в нежилой недвижимости, такое решение незаконно, его можно оспорить в суде. Организация может вести деятельность в одном месте, а быть зарегистрированной в другом, включая место проживания ее руководителя.

Данный вариант имеет и минусы, которые необходимо учитывать:

• ФНС может отказать в регистрации, ссылаясь на правила пользования жилыми помещениями, например, из-за некоторых видов деятельности ООО;
• Подписанное согласие собственника может быть в любой момент отозвано им;
• Если руководитель решит поменять прописку, придется переделывать и документы ООО (устав, бланки, печать и пр.);
• Проверки будут приходить домой, это неудобно;
• Кредитные организации с недоверием относятся к фирмам, зарегистрированным в квартирах и частных домах, также вопросы могут возникнуть и у контрагентов и клиентов;
• Юр.адрес будет в общей базе в свободном доступе, поэтому кто угодно сможет узнать место проживания директора (учредителя) ООО;
• В случае возникновения долгов, судебные приставы и кредиторы будут обращаться для взыскания по месту регистрации компании и могут изъять принадлежащие руководителю вещи.

Согласие собственников жилого помещения, правоустанавливающие документы и гарантийное письмо от владельца нежилого не входят в перечень бумаг, обязательных для регистрации ООО. Однако, чтобы избежать лишних вопросов, лучше взять их с собой в ФНС при подаче документов, поскольку налоговики могут их потребовать.

4. Как арендовать адрес для регистрации

Один из вариантов зарегистрировать юр.адрес для ООО — купить его. Такую возможность предлагают многие компании. Заключается договор аренды и предоставляется гарантийное письмо. Фактически организации в этом помещении нет, происходит аренда адреса.

При таком способе необходимо дождаться одобрения налоговой и после этого нужно заключить с арендодателем договор на почтовое сопровождение. Тогда все входящие почтовые отправления будут пересылаться по месту реального нахождения ООО.

Этот вариант дешевле, чем арендовать реальный офис, однако он имеет и ряд весомых недостатков:

• Если это окажется адрес массовой регистрации, налоговая ответит отказом;
• Даже если ФНС зарегистрирует ООО на данной площади, позднее могут возникнуть вопросы и начнутся проверки;
• Есть риск пропустить важную почтовую информацию;
• Кредитные организации могут отказать в своих услугах, если посетят помещение и не обнаружат там ООО;
• Если по данному адресу наведаются конкуренты, контрагенты или клиенты, они могут сообщить налоговикам, что он фиктивный.

Если ФНС заподозрит, что организация отсутствует по указанному в учредительных документах адресу, руководителю отправят требование устранить недостаток и предоставить реальный адрес. Также в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности юр.адреса, ее сможет увидеть любой желающий, зашедший на сайт налоговой.

Руководитель ООО может быть привлечен к административной ответственности. Если организацию заподозрят в том, что она «однодневка», ФНС обратится в суд для ее ликвидации. После этого все участники ООО не смогут становиться учредителями каких-либо организаций на протяжении 3 лет.

5. Почему ФНС может признать недействительным юридический адрес

В некоторых случаях налоговая может отказать в регистрации ООО на этапе подачи документов из-за юр.адреса:

• Заявлено жилое помещение, в котором не прописан директор или учредитель организации;
• Отсутствует согласие одного из собственников жилья либо он утверждает, что не подписывал данный документ;
• По заявленному адресу отсутствует здание или указанное в нем помещение, либо оно не достроено, непригодно для эксплуатации;
• Собственник не согласовал субаренду помещения;
• Организация, которая арендует помещение, не имеет права передавать его в субаренду;
• Это адрес массовой регистрации (зарегистрировано большое число компаний);
• Адрес находится на территории воинской части, медицинского или образовательного учреждения.

Для того чтобы у ФНС не возникли лишние вопросы и ООО было зарегистрировано по нужному адресу, необходимо приложить к комплекту на регистрацию правоустанавливающие документы или выписку из ЕГРН, гарантийное письмо, согласие всех собственников недвижимости.