Документы для регистрации ООО

В этой статье мы расскажем, как подготовить учредительные документы, если компанией владеет 1 человек или несколько учредителей.

1. Перечень документов для регистрации ООО

Список документов для регистрации ООО зависит от количества владельцев компании. Если общество создает 1 учредитель, ему потребуется заявление по форме Р11001, решение, и устав. Когда руководить ООО будут несколько учредителей, им потребуется дополнительно заключить договор об учреждении Общества, а вместо решения оформить протокол собрания. Дополнительно, в случае непосредственной подачи документов в ФНС, потребуется квитанция об уплате госпошлины 4000 рублей. Этих расходов можно избежать, если подавать документы электронно.

Ниже рассмотрим подробнее примеры документов.

1.1 Заявление на создание юр.лица Р11001

Основным документом для постановки юр. лица на учет является форма Р11001. Она состоит из 2-х листов и 13-ти приложений.

Если учредителями Общества выступают только физ.лица, они должны заполнить 1 и 2 лист, а также 4 приложения - листы В, Е, И, Н. В случае, когда общество учреждают несколько человек, на каждого отдельно заполняется приложение В.

В ситуации, когда среди учредителей компании есть действующая организация, список листов для заполнения будет иным: помимо основных страниц 1 и 2, вам нужно подготовить 5 приложений - А, В, Е, И, Н.

1.2 Протокол собрания

Данный документ заполняют компании, руководить которыми будут несколько человек. Коллектив должен отразить в протоколе ряд решений, принятых совместно:

• Выбрать организационную форму (ООО)
• Указать выбранное название Общества
• Определить объем уставного капитала и доли в нем для каждого участника, указав сроки и порядки оплаты
• Внести сведения об уставе
• Назначить руководителя, указав срок его полномочий
• Выбрать ответственного за постановку ООО на учет

Обязательными пунктами протокола является выбор секретаря и председателя собрания. Они отражают в документе результаты голосования по каждому пункту, ведут записи о рассматриваемых вопросах и заносят итоги.

Один экземпляр оставляют для ФНС, один - в документы ООО, и каждому учредителю отдельно выдается свой экземпляр протокола.

1.3 Решение единственного участника

Решение - это аналог протокола, но для одного участника. В этом случае все решения принимает 1 учредитель, поэтому ему не нужно назначать секретаря, выбрать председателя собрания, распределять доли в капитале. Голосование также не проводится.

1.4 Учредительный договор

Этот договор заключается в случае, когда в ООО будет больше 1-го учредителя. В учредительном договоре определяются правовые отношения сторон, распределяются обязанности.

В документе должны быть указаны:

• Порядок совместной работы по организации компании
• Сумма уставного капитала, номинал долей учредителей
• Порядок и срок оплаты долей

Данный договор только регулирует взаимоотношения участников, но не относится к учредительным документам.

1.5 Устав ООО

Устав - это главный учредительный документ компании. Он содержит регламенты о деятельности ООО, описывает обязанности и права учредителей, возможности передачи наследования долей.

Документ может быть индивидуальным или типовым. В 2024 году организаторы ООО могут воспользоваться правом выбора одного из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития, или составить собственный документ.

В типовых уставах предусмотрено 36 разных комбинаций без возможности редактирования. ТУ для юр.лиц просты в использовании, в частности - при регистрации ООО достаточно указать в заявлении типовой номер, а сам устав можно даже не распечатывать. Однако невозможность внести собственные условия в устав для многих компаний неприемлема.

1.6 Уведомление о применении УСН

Право выбрать режим упрощенного налогообложения есть у ООО в течение месяца после регистрации. Если в этот период не будет направлено уведомление, компании придется работать на ОСНО и платить НДС - для новичков это обычно невыгодно. Вторая возможность выбрать УСН появится только с начала следующего календарного года, поэтому мы рекомендуем юр.лицам подавать данный документ в комплекте с остальными сразу при постановке на учет.

При регистрации ИП с нашим сервисом, в перечень документов входит уведомление об УСН.

1.7 Квитанция об уплате госпошлины

ООО уплачивают государственную пошлину только в случае, если документы подаются в налоговую в распечатанном виде. В остальных случаях в 2024 году пошлина не платится.

Если вы предпочтете традиционный способ подачи, наш сервис подготовит для вас квитанцию с реквизитами подходящей вам ИФНС.

Также, вы можете сформировать квитанцию самостоятельно на сайте ФНС. Для этого, потребуется указать данные инспекции, которая является регистрирующей для вашего юр. адреса.

2. Правила заполнения документов

При самостоятельной подготовке документов, необходимых для регистрации юридического лица, важно строго следовать требованиям ФНС. Любое расхождение с правилами влечет отказ в регистрации.

Рекомендуем обратить внимание на основные правила заполнения заявления Р11001:

• При ручном заполнении, пишите только черной, синей или фиолетовой пастой.
• При печати данных на ПК, выбирайте шрифт Courier New, размер 18 пунктов, цвет - черный
• Используйте только заглавные, печатные буквы
• В каждую ячейку вписывайте только один символ
• Не перечеркивайте и не удаляйте пустые ячейки
• Используйте только правильные адресные сокращения (см. приказа Минфина № 171н от 05.11.2015 г.)
• Не используйте знаки переноса, если слово не умещается на одной строке
• Контактный телефон указывайте с префикса +7, без скобок, пробелов и тире
• Коды деятельности должны содержать не менее 4-х цифр, основной код - 6 цифр
• Распечатать заявление можно на листе с двух сторон
• Используйте трехзначную нумерацию, только на заполненных листах. Пустые страницы распечатывать не нужно.

3. Подача документов в налоговую инспекцию

Документы, необходимые для регистрации юридического лица, можно подать в ФНС разными способами, которые условно делятся на электронные и традиционные.

К традиционным мы относим подачу документов в распечатанном виде (с обязательной оплатой пошлины):

• Лично в ИФНС
• Представителем по доверенности
• Почтой

В целях экономии денежных средств и упрощения процесса регистрации, будущие юр.лица могут воспользоваться электронными способами подачи:

• Онлайн с нашим сервисом
• На сайте Налог.ру, при наличии ЭЦП
• На Госуслугах, при наличии ЭЦП
• Через нотариуса (платный сервис)
• Через МФЦ

Онлайн-подача документов с помощью нашего сервиса является самым быстрым, простым и бесплатным способом встать на учет в качестве юридического лица. Документы мы подготовим за вас, и выпустим для вас ЭЦП для дистанционного обращения в ФНС. Вы сможете получить дополнительно уведомление об УСН, если планируете работать на данном режиме, и расчетный счет для бизнеса с уникальными условиями обслуживания.

4. Почему ФНС может отказать в регистрации ООО

Этапы подготовки трудоемки и непросты, но не всегда потраченное время приводит к нужному результату. ФНС может отказать в постановке ООО на учет при таких ошибках:

• Неверно указана регистрирующая ИФНС (не соответствует вашему юр.адресу)
• Допущены ошибки при заполнении формы Р11001
• Неправильно оформлен протокол, решение, допущены ошибки в уставе, и пр.

В случае отказа, налоговая служба уведомит о причине посредством контактной электронной почты, указанной в заявлении. Если регистрация прошла успешно - вам будет направлен лист записи ЕГРЮЛ.