Заявление на регистрацию ООО - заполнение формы Р11001

В этой статье мы подробно разберем правила подготовки заявления для регистрации юр.лица, рассмотрим шаблон и постраничное заполнение формы. Вы сможете скачать актуальный бланк и узнаете, где можно заполнить все документы бесплатно.

1. Актуальные правила ФНС к заполнению формы Р11001

Заполнение формы Р11001 при регистрации ООО осуществляется в строгом соответствии подтверждающих документов. Если учредителями являются физические лица, им потребуется паспорт, юр.лицам понадобится выписка ЕГРЮЛ. Также для подготовки формы нужно подготовить актуальный справочник ОКВЭД-2.

Налоговая служба применяет автоматический метод считывания документов, поэтому требования настолько строги и точны: при отклонении от правил, алгоритм просто не распознает информацию и заявление отклоняется. Любая лишняя точка или неверное сокращение приводят к отказу в регистрации ООО. Чтобы этого не допустить, придется ознакомиться с актуальными правилами.,

В 2023 году при заполнении Р11001 необходимо:

• Пользоваться только фиолетовой, синей или черной пастой при заполнении вручную
• При печати на ПК выбирать шрифт Courier New, размер - 18, цвет - черный.
• Вносить каждый символ в отдельную клетку бланка
• Писать необходимо только заглавными печатными буквами
• В пустых полях запрещается ставить прочерки
• Двусторонняя печать в новых правилах разрешена
• Листы, оставшиеся пустыми, распечатывать не нужно
• Используйте трехзначную нумерацию распечатанных страниц
• Проверяйте адресные сокращения (в соответствии с приказом Минфина №171н от 05.11.2015 г.)
• Указывайте контактный телефон с префикса +7, без пробелов, скобок и иных разделяющих символов
• Переносите информацию из документов в полном соответствии оригиналу, включая сокращения

Уже на этапе изучения правил, многие понимают предстоящие сложности и принимают решение заказать документы у юристов за плату. Но, в расходах нет необходимости!

2. Постраничное заполнение формы для регистрации ООО

В 2023 году заявление на регистрацию ООО подается на бланке Р11001.

Далее, мы разберем пример заполнения каждой страницы отдельно для тех, кто принял решение готовить документы своими силами.

2.1 Титульная страница

Заполнение первых 4-х страниц бланка Р11001 является обязательным для всех ООО, вне зависимости от количества учредителей и их статуса. Здесь указываются регистрационные данные компании.

В этих страницах организаторы Общества указывают следующую информацию:

• Наименование компании и её организационная форма. Сначала указывается полная расшифровка, а далее сокращенное наименование, если оно присутствует. В случае, когда наименование на одной строке не помещается, сделайте перенос на следующую без знака переноса.
• Во втором пункте указывается код языка в случае, когда у Общества есть иностранное название. Указывать название в этом случае нужно только, если она на английском. Тогда кодом языка пропишите 016 и имя компании на английском языке в полном и сокращенном варианте.
• По заполнению юр.адреса ФНС внесла корректировки и добавила новые пункты. Подробности заполнения юридического адреса мы укажем далее в статье.
• Электронная почта для связи ООО с клиентами и партнерами, которая попадет в выписку ЕГРЮЛ. Это не тот адрес, который ФНС будет использовать для связи с вами и отправлять лист записи ЕГРЮЛ! Но, по вашему желанию, адрес можно указывать один и тот же в обоих полях.
• Укажите уставный капитал компании, начиная с рублей, далее - пропишите копейки. Когда УК составляет целую сумму, копейки указывать не нужно.
• Номер ТУ вносится в ситуации, если компании принимает решение работать на одном из 36 готовых вариантов. Если вы сделали такой выбор, вносить данные в п.9 вам не придется.
• Сведения о зависимости взаимодействия учредителей ( выберите, смогут ли члены Общества действовать вместе либо принимать решения независимо друг от друга).
• Информация о договоре по правомочиям, не соответствующим доле участника, или особым условиям, при которых может отчуждаться доля. В данном поле достаточно проставить цифру 1, если данный договор существует.

2.2 Адрес и местонахождение компании

На странице 002 указывается информация о местонахождении ООО.

Укажите на странице:

• Региональный код субъекта страны
• Информация о муниципальном образовании с числовым обозначением и наименованием.
• Сведения о населенном пункте

Используйте приказ Минфина №171н, чтобы прописать верные сокращения при заполнении адресных элементов.

Далее, на стр. 3 вносятся адресные данные компании и информация о её местонахождении.

Начало документа оформляется также, как и в предыдущем подпункте, но с одним отличием - адресные данные прописываются даже для городов федерального значения. Далее, в графах прописываются адресные элементы:

• Структуры (зона, микрорайон и пр.)
• Дорожной сети (обычно - улица, проспект, шоссе)
• Адресные уточнения (строение, помещение, офис или комната и пр.)

2.3 Данные об учредителе/учредителях

Сведения о создателях компании заносятся на листы А, Б и В.

Лист А заполняется только в том случае, если среди основателей Общества присутствуют юр.лица. На каждого из них должен составляться лист А отдельно.

Юр.лица из России указывают свои ИНН и ОГРН, а компании из-за рубежа - ИНН, наименование на двух языках, код страны, свой код налогоплательщика и рег.номер, под которым компания зарегистрирована в своей стране (при наличии).

В следующих полях прописываются сведения о доле в капитале и при наличии - сведения о заключении договора о непропорциональном распределении полномочий.

Если вы хотите скрыть данные о каком-то из основателей ООО в ЕГРЮЛ, укажите значение 2 и обоснуйте свое решение.

Лист Б заполняется основателями компании в статусе физ.лиц. Информация о каждом члене ООО вносится на свой лист Б.

Страницы заполняются на русском языке (иностранцы используют транскрипцию из перевода паспорта). Указывается ФИО, ИНН, половая принадлежность, дата и место рождения, сведения о гражданстве и данные паспорта.

Дальше на листе прописывается информация об объеме доли, принадлежащей основателю компании, и её цена.

Если в компании заключался договор о непропорциональном распределении голосов, вносится соответствующая отметка в п. 9.

При необходимости ограничения доступа к данным об участнике, в п. 10 указывается код 1, а на 3 листе обозначается основание.

Лист В нужно заполнить только при создании населенной территории, субъекта Российской Федерации.

Лист Г придется оформлять лишь в случае нахождения доли в составе ПИФ.

Лист Д - в случае, если в составе доли имущества учредителей есть инвестиционные товарищества.

2.4 Данные о руководителе

Лист Е содержит в себе данные о руководителе Общества, который отвечает за управление текущими делами организации и законно представляет интересы Общества. Если ООО руководят несколько человек, на каждого готовится свой лист Е.

2.5 ОКВЭДы деятельности

Лист Ж предназначен для указания кодов деятельности организации: здесь нужно выбрать основной код из 6 цифр, а дополнительные можно указывать группами (4-х значные значения).

Используйте актуальный справочник кодов деятельности ОКВЭД-2 при выборе. При необходимости внесения большего числа кодов, чем помещается на лист, допустимо заполнение второго экземпляра листа Ж.

2.6 Доступ к информации об участниках

На листе 3 необходимо прописать основания, на которых доступ к сведениям о юр.лице может быть правомерно ограничен (если это предусмотрено).

К примеру, такой возможностью в 2023 году могут воспользоваться организации, расположенные в Крыму или в Севастополе.

2.7 Данные о заявителе

В качестве заявителей при подаче заявления для регистрации юр.лица выступают все основатели ООО. Каждый трехстраничный лист И заполняется отдельно на каждого участника Общества.

В п. 1 необходимо указать код, соответствующий статусу заявителя. Основатели-физлица прописывают код “1”, руководители юр.лица - код “2”, а лица, уполномоченные властями - код “3”.

Пункты под номерами 2 и 3 содержат данные о заявителях, которые являются физическими или юридическими лицам.

На странице 2 требуется указать электронную почту, на которую ФНС отправит вам уведомление о гос.регистрации. При необходимости в получении документов на бумаге, можно дополнительно выбрать такой вариант, указав соответствующее значение.

Подпись заявителей заранее ставить не нужно! ФИО и подпись нужно написать в присутствии сотрудника, который будет принимать ваши документы в МФЦ или ИФНС. А если вы выберете онлайн-подачу, традиционную подпись заменит электронная.