Заявление на получение патента по форме 26.5-1 (КНД 1150010) — единственный обязательный документ, который нужно подать в налоговую для перехода на патентную систему налогообложения. Форма утверждена приказом ФНС России от 09.12.2020 № КЧ-7-3/891@ и действует с 11 января 2021 года.
Пример заявления 26.5-1 на получение патентаСоздать заявление
В заявлении предприниматель указывает:
Заявление состоит из пяти страниц, но заполнять нужно только те разделы, которые относятся к вашему виду деятельности.
Титульный лист (страница 1)
На первой странице указываются идентификационные данные предпринимателя, код налогового органа, срок действия патента и подпись заявителя. Если заявление подается одновременно с регистрацией ИП, дата начала действия патента не заполняется — патент начнет действовать с момента внесения записи о регистрации в ЕГРИП.
Лист А — сведения о виде деятельности
Здесь указывается код вида предпринимательской деятельности по классификатору КВПДП и территория действия патента. Территория может быть определена как субъект РФ в целом, так и конкретный муниципальный район или городской округ.
Лист Б — сведения о транспортных средствах
Заполняется только если патент получается на деятельность, связанную с использованием транспортных средств (например, пассажирские перевозки). В листе указывается тип транспортного средства, количество мест для перевозки пассажиров или грузоподъемность, регистрационный номер.
Лист В — сведения об объектах
Лист заполняется при получении патента на виды деятельности, для которых важны физические показатели объектов — площадь торгового зала, количество торговых мест, площадь зала обслуживания посетителей. Для каждого объекта указывается его адрес и соответствующие показатели.
Помимо самого заявления, для определенных видов деятельности налоговая может запросить подтверждающие документы. Эти документы не являются обязательными при подаче заявления, но помогут избежать вопросов со стороны ИФНС.
Документы на помещение
Если патент связан с использованием помещения (розничная торговля, общепит, бытовые услуги), может понадобиться:
Эти документы подтверждают ваше право использовать указанную в заявлении площадь и помогают налоговой проверить корректность заявленных физических показателей.
Документы на транспортные средства
Для патента на пассажирские перевозки нужны:
Документы при подаче через представителя
Если заявление подает не сам предприниматель, а его представитель, к заявлению обязательно прилагается:
Законодательство предусматривает несколько способов подачи заявления на получение патента. Выбирайте тот, который удобнее для вашей ситуации.
Подача в налоговую инспекцию лично
Заявление можно подать лично в любую налоговую инспекцию на территории, где планируется вести деятельность. Для этого нужно:
Инспектор может сразу проверить правильность заполнения и указать на ошибки, которые можно исправить на месте.
Отправка по почте
Заявление можно отправить заказным письмом с описью вложения. Этот способ удобен, если нет возможности посетить налоговую лично:
Датой подачи заявления считается дата отправки по почтовому штемпелю. Сохраните квитанцию и опись — они подтвердят факт и дату отправки.
Подача через личный кабинет ИП
Самый удобный способ — подать заявление онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Порядок действий:
Результат рассмотрения придет в личный кабинет в виде электронного документа. Распечатывать патент необязательно — электронная версия имеет такую же юридическую силу.
Подача одновременно с регистрацией ИП
Если вы еще не зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, можно подать заявление на патент одновременно с документами на регистрацию по форме Р21001. В этом случае патент начнет действовать с даты регистрации ИП.
Условие: территория действия патента должна совпадать с местом прописки (регистрации) заявителя. Если планируете работать в другом регионе, заявление на патент придется подать отдельно после получения свидетельства о регистрации ИП.
Заявление на получение патента нужно подать не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения патентной системы налогообложения. Этот срок установлен статьей 346.45 НК РФ.
Например, если вы хотите начать работать на патенте с 1 марта 2026 года, заявление нужно подать не позднее 17 февраля 2026 года (с учетом рабочих дней и праздников).
Особенности при регистрации нового ИП
Когда заявление подается одновременно с регистрацией ИП, 10-дневный срок не применяется. Патент выдается вместе с документами о регистрации предпринимателя и начинает действовать с даты внесения записи в ЕГРИП.
Срок рассмотрения заявления
Налоговая инспекция обязана рассмотреть заявление и принять решение в течение 5 рабочих дней с даты его получения. По результатам рассмотрения выдается:
С 1 января 2026 года в патентной системе налогообложения действуют существенные изменения, которые влияют на требования к документам и условия получения патента.
Снижение лимита доходов
Главное изменение — предельный доход для применения патента снижается с 60 до 10 млн рублей в год. Доходы учитываются по всем видам деятельности на патенте. При превышении лимита право на патент утрачивается с начала налогового периода, то есть с 1 января текущего года.
Это означает, что если ваш доход превысит 10 млн рублей в любой месяц 2026 года, придется пересчитать все налоги с января по общей системе налогообложения или УСН.
Учет доходов прошлого года
При получении патента на 2026 год учитываются доходы 2025 года. Если в 2025 году ваш доход превысил 60 млн рублей, патент на 2026 год получить невозможно. Эту информацию нужно учитывать при заполнении заявления.
Отмена патента для отдельных видов деятельности
С 2026 года патент нельзя применять для:
Если вы занимаетесь этими видами деятельности, в 2026 году придется выбрать другой налоговый режим — УСН или ОСН.
Новые правила пересчета при изменении показателей
С 2026 года ИП получает право пересчитать стоимость патента, если в течение его действия сократились физические показатели. Например, если вы уменьшили количество транспортных средств или площадь торгового зала, можно подать уточненное заявление в течение 10 дней с даты изменения. Налоговая пересчитает сумму налога и выдаст новый патент, а переплату вернет или зачтет в счет будущих платежей.
Налоговая инспекция может отказать в выдаче патента только по основаниям, перечисленным в пункте 4 статьи 346.45 НК РФ.
Несоответствие вида деятельности
Отказ последует, если указанный в заявлении вид деятельности не включен в перечень разрешенных для патентной системы. Перечень определяется как федеральным законодательством (статья 346.43 НК РФ), так и региональными законами, которые могут его сокращать.
Ошибки в заявлении
Патент не выдадут, если в заявлении:
Налоговые нарушения
Основанием для отказа служат:
Превышение лимитов
С 2026 года откажут в патенте, если:
После одобрения заявления налоговая выдает патент — документ, который подтверждает ваше право применять патентную систему налогообложения на указанный срок.
Получение патента
Если заявление подавалось лично или по почте, патент нужно забрать в налоговой инспекции. При подаче через личный кабинет патент придет в электронном виде — распечатывать его необязательно.
Оплата патента
Патент нужно оплатить в установленные сроки:
С 2026 года для патентов, действующих до конца года, окончательный срок оплаты — 28 декабря вместо прежнего 31 декабря.
Ведение учета
На патенте не нужно сдавать налоговую декларацию, но обязательно ведение Книги учета доходов. В книгу записываются все доходы от деятельности на патенте — это необходимо для контроля соблюдения лимита в 10 млн рублей.
Также нужно сдавать отчетность по работникам, если у вас есть наемные сотрудники.
Можно ли получить несколько патентов одновременно?
Да, один ИП может иметь несколько патентов на разные виды деятельности или на одинаковую деятельность в разных регионах. Для каждого патента подается отдельное заявление по форме 26.5-1.
Нужно ли платить госпошлину за подачу заявления?
Нет, подача заявления на получение патента не облагается госпошлиной. Это бесплатная процедура.
Что делать, если налоговая запрашивает дополнительные документы?
Налоговая может запросить документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения (договор аренды, документы на транспорт и т.д.). Эти документы нужно предоставить в течение 5 рабочих дней с момента запроса.
Можно ли подать заявление раньше чем за 10 дней?
Да, можно подать заявление заранее, указав желаемую дату начала действия патента. Главное — чтобы с момента подачи до начала действия патента прошло не менее 10 рабочих дней.
Как изменить данные в уже поданном заявлении?
Если заявление еще не рассмотрено, можно подать новое заявление с правильными данными. Если патент уже выдан, но вам нужно изменить физические показатели, подается уточненное заявление.
Для перехода на патентную систему налогообложения в 2026 году потребуется:
Учитывайте изменения 2026 года: лимит доходов снижен до 10 млн рублей, а патент недоступен для стационарной розничной торговли и грузоперевозок. Проверьте соответствие вашего бизнеса новым требованиям до подачи заявления.
Для упрощения процесса можно воспользоваться автоматизированными сервисами, которые помогут правильно заполнить форму и подать документы онлайн без визита в налоговую инспекцию.