Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя с работниками — процедура более сложная, чем закрытие ИП без сотрудников. Она требует строгого соблюдения трудового законодательства и включает несколько обязательных этапов. Рассказываем, как правильно закрыть ИП с сотрудниками, чтобы избежать споров с работниками и штрафов от контролирующих органов.
Прежде чем подать заявление о прекращении деятельности в налоговую, индивидуальный предприниматель должен полностью рассчитаться и уволить всех сотрудников. ФНС не примет заявление о закрытии ИП, если в реестре остается хотя бы один работник.
При закрытии ИП можно уволить всех категорий работников, включая беременных женщин, несовершеннолетних и лиц, находящихся в отпуске или на больничном. Основание — прекращение деятельности индивидуального предпринимателя согласно пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Срок предупреждения сотрудников определяется трудовыми договорами. Если в договоре конкретный период не указан, применяются общие нормы Трудового кодекса — не менее чем за два месяца до увольнения.
Исключения составляют:
Уведомление составляется в письменном виде в произвольной форме. Документ должен содержать:
Каждый работник должен расписаться в получении уведомления. Если сотрудник отказывается подписать документ, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.
Одновременно с предупреждением сотрудников необходимо уведомить центр занятости населения по месту регистрации ИП. Сроки зависят от количества увольняемых работников:
Уведомление подается в письменной форме по образцу из приложения к постановлению Правительства РФ № 99. В документе указываются ФИО всех увольняемых работников, их должности, профессии и размеры заработной платы.
На каждого работника оформляется отдельный приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8. В приказе указывается:
Каждый сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.
В трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если работник ведет электронную трудовую книжку, выдается справка СТД-Р о трудовой деятельности.
В последний рабочий день ИП обязан выплатить сотруднику:
Выходное пособие при закрытии ИП выплачивается только если это прямо предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.
В день увольнения ИП выдает каждому сотруднику:
После увольнения всех работников необходимо сдать отчетность в налоговую и Социальный фонд России (СФР).
Страховые взносы за работников необходимо доплатить в течение 15 дней с момента подачи последней отчетности. Рассчитайте окончательную сумму взносов за период с начала года до даты увольнения сотрудников.
После увольнения всех работников и сдачи отчетности можно подавать заявление о прекращении деятельности по форме Р26001. К заявлению прикладывается документ об уплате госпошлины 160 рублей (при подаче на бумаге) или квалифицированная электронная подпись (при электронной подаче).
Налоговая рассматривает документы в течение 5 рабочих дней. При отсутствии нарушений ИП снимают с учета и выдают листок записи из ЕГРИП.
Помимо отчетности за работников необходимо:
Дополнительно к отчетам за сотрудников сдается:
При закрытии ИП патент прекращает действие автоматически. Дополнительных деклараций подавать не требуется, только отчетность за работников.
Многие ИП пренебрегают требованием о предварительном уведомлении работников и службы занятости, что может привести к трудовым спорам и штрафам.
Забытая отчетность за сотрудников может стать причиной доначислений и штрафов даже после закрытия ИП.
Задержка с доплатой страховых взносов за работников влечет начисление пеней с первого дня просрочки.
После снятия с учета в качестве ИП необходимо сохранить всю документацию:
Закрытие ИП с сотрудниками требует строгого соблюдения трудового и налогового законодательства. Главное — правильно уведомить работников и службу занятости, своевременно сдать всю отчетность и произвести необходимые выплаты. При соблюдении установленного порядка процедура займет не более двух-трех месяцев с момента принятия решения до получения документов о прекращении деятельности.