Регистрация ООО - согласие собственника жилья

Юридический адрес служит компании для обмена корреспонденцией с партнерами и госорганами. Такой адрес компания получает по месту нахождения исполнительного органа или по адресу фактического расположения бизнеса. В первом случае, фирма может зарегистрироваться на жилое помещение, получив от его владельцев разрешение, а во втором - встать на учет в нежилой площади, заручившись гарантией арендодателя. Расскажем, как оформляются разрешительные документы от собственников жилых и коммерческих объектов.

1. Жилой объект: согласие собственника

С юридической точки зрения, указание домашнего адреса в документах фирмы полностью правомерно. Поскольку корреспонденция адресуется исполнительному органу - руководителю компании, то и адрес может использоваться фактический. Фактически, директор проживает не на производстве и не в магазине: у него имеется площадь, на которой он имеет право находиться на законном основании. И такой жилой объект может стать юридическим адресом компании.

Домашним считают адрес прописки или имущества в собственности, но у недвижимости может быть несколько владельцев. Если право на объект не принадлежит члену ООО стопроцентно, то фирме придется просить разрешения у собственников для регистрации юр. адреса. В ЖК РФ, ст. 17, п.2 сказано, что размещение компании не должно ущемлять чужие интересы, поэтому получение разрешения придется доказать документально, предоставив в ФНС письменно оформленное согласие от владельца объекта жилого назначения.

Согласие должен дать каждый долевой владелец или единоличный собственник. Если ему еще не исполнилось 18 лет, то написать разрешительный документ должен законный представитель.

По каким причинам налоговая может отказать в оформлении адреса на жилой объект:

• Жилой объект есть в списке адресов массовой регистрации. ФНС ведет учет помещений, в которых многократно регистрируются новые фирмы и ограничивает использование таких адресов для вновь созданных организаций.
• Помещение находится в разрушенном доме, дом снесен или подлежит сносу в ближайшей перспективе.
• Объект недвижимости еще находится в стадии строительства.
• Часть здания занимает гос. объект. Не разрешена регистрация ООО по адресам, на которые зарегистрированы школы, поликлиники, больницы и пр.
• При проверке выяснилось, что владелец не дал письменное согласие, документ был сфальсифицирован.

Для оформления согласия можно взять за основу предлагаемый нами шаблон или составить документ в свободной форме, учитывая стандартные составляющие - наличие “шапки”, названия, текста с определенным содержанием и подписи.

Какие данные нужно указать в шапке:

• Адресатом в поле “кому” указывается налоговый орган, который будет регистрировать ООО;
• Составителем в поле “от кого” указывается сам владелец помещения;
• Обязательно указывается телефон для связи.

В текстовой части требуется внести сведения:

• Озаглавить документ;
• Указать данные владельца;
• Вписать адрес жилого объекта;
• Указать данные документов, доказывающих правомерность владения жильем;
• Сформулировать разрешение на использование своего жилья для регистрации адреса ООО;
• Датировать документ и подписать.

Завершающим этапом подготовки согласия является получение копии документа, доказывающего законное право на распоряжение недвижимостью - его необходимо прикрепить и подать в ФНС вместе с согласием.

У ФНС есть ряд требований к объектам жилого назначения, в которых допускается регистрация юр.лиц:

• Объект недвижимости должен быть приватизирован;
• У члена ООО или руководителя имеются законные основания на проживание в данном помещении;
• Адреса нет в списке объектов с массовой регистрацией;
• Объект не находится под обременением, не наложен запрет регистрации ООО;
• Адрес объекта соответствует фактическому месту расположения;
• Здание прошло этап ввода в эксплуатацию.

2. Нежилой объект: гарантия от владельца

Объект нежилого назначения также может использоваться для оформления юридического адреса. При этом, не обязательно иметь коммерческое помещение в собственности - на арендуемую площадь тоже можно получить адрес, если собственник недвижимости не возражает. Факт отсутствия возражений подтверждается письменно, документ называется “Гарантийное письмо”.

Скачать шаблоны:

• Письмо от арендодателя, являющегося физ.лицом DOC, 26 KB
• Письмо от ООО, владеющего арендуемой площадью DOC, 27 KB

Письмо с гарантией - это аналог согласия от владельца жилого объекта, но в данном случае предметом разрешения является коммерческая недвижимость. Гарантия дается и на адрес, и на заключение договора с потенциальным арендатором.

Прежде, чем запросить у арендодателя письменное согласие, убедитесь, что выбранный адрес подойдет по требованиям налогового органа:

• Помещение должно располагаться в соответствии с адресными документами;
• Здание прошло этап ввода в эксплуатацию, не считается недостроем;
• В случае заключения договора с посредником, убедитесь в наличии разрешения на субаренду от владельца этой площади;
• Проверьте через сайт ФНС - не является ли выбранный адрес местом массовой регистрации компаний.

Гарантия от физических и юридических лиц оформляется одинаково, в письменном виде, форма свободная. Однако чтобы документ стал именно гарантийным письмом, которое примет ФНС, в нем нужно указать определенные данные:

• Номер и название инспекции, которая поставит фирму на учет;
• Информацию о владельце коммерческой площади, его телефонный номер;
• Сведения об арендаторе: название фирмы, которая претендует на аренду помещения;
• Сведения о самом помещении: этаж, адрес, размер, назначение и пр.;
• Наименование документа;
• Согласие на заключение с компанией договора об аренде при условии, что фирма будет официально поставлена на учет в ИФНС;
• Подпись составителя документа, дата, и печать - если имеется.