Документы на закрытие ИП

Если документы передает представитель, нужно доверенность на него. Так как заявление в налоговой считывается автоматическим способом, важно заполнить его правильно, без ошибок, иначе в ликвидации откажут. Куда подавать пакет документов и как подготовить их по новым правилам, расскажем в статье.

1. Что входит в перечень ликвидационных документов для ИП

В 2022 году вопрос подготовки документов для прекращения деятельности ИП достаточно актуален. Ведь для индивидуальных предпринимателей появились как благоприятные новшества, например, возможность сменить форму ведения бизнеса и платить налог меньше (то есть уйти в самозанятость), так и негативные - речь о введенных ограничениях. Помимо этого, по-прежнему остаются востребованы такие добровольные причины ликвидации ИП как переход на работу в ООО по новым кодам ОКВЭД, смена места жительства и др.

По какой бы причине индивидуальный предприниматель не решил закрыть бизнес, его интересует вопрос: “Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП?” Ведь снятие с учёта - это регистрационное действие, которое вправе выполнить только налоговая служба, и только после поступления к ней документов от бизнес-субъекта.

Итак, вам понадобятся:

• Заявление по форме Р26001. Оно заполняется на актуальном бланке с учетом правил внесения данных в графы и подписывается либо электронной подписью, либо самим ИП в присутствии сотрудника, принимающего документы. Если заявление направится представителем или почтой, подлинность подписи надо заранее заверить нотариально. О постраничном заполнении бланка читайте подробнее в нашей отдельной статье.
• Квитанция об оплате госпошлины, если будете подавать документы на бумаге сразу в налоговую или по почте. А если в ФНС вы направите пакет документов в электронном виде, то освободитесь от уплаты сбора. Его размер - 160 руб., подробнее о заполнении квитанции и способах оплаты - в нашей статье.
• Доверенность на представителя, выданная нотариусом, если документы за вас понесет другое лицо.

Если сам индивидуальный предприниматель или его представитель будут обращаться лично в налоговую инспекцию или многофункциональный центр, конечно, к этому перечню документов добавится еще и паспорт. ИП его надо взять также при походе к нотариусу.

Отдельно остановимся на правилах заполнения бланка Р26001.

Правильно этот документ называется так: заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Требования к заполнению граф этого документа нужно соблюдать очень строго, ведь ошибки во внесении данных - самая частая причина отказа в закрытии ИП. Вот, какие правила нужно знать:

• Заполнять заявление можно либо на компьютере, либо на бумаге. Смешанное заполнение не допускается. Естественно, для подачи в бумажном виде можно составить документ на ПК, распечатать, а затем подписать от руки.
• Если выбрали вариант вносить сведения в форму в электронном виде, печатайте только 18 размером шрифта Courier New.
• Если решили заполнять документ, распечатав форму на бумаге и приготовив ручку, убедитесь, что чернила черные, синие или фиолетовые.
• При любом варианте заполнения пишите исключительно заглавными буквами.
• Внося любой номер телефона с территории России, начинайте писать его с +7, причем далее пишите сплошь, то есть без каких-то разделяющих символов.
• Некоторые графы, например, при внесении фамилии, имени и отчества, могут заполнить лишь часть строки. Те поля, которые остались пустыми, зачеркивать не надо, пустыми их и оставьте.

2. Как передать документы на закрытие налоговой

Как видно уже из первого пункта, на список документов для ликвидации ИП влияет способ направления их в налоговую. К примеру, при онлайн-подаче в перечень документов не войдёт квитанция об оплате госпошлины и доверенность на представителя. Поэтому, чтобы определиться с тем, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, лучше сперва выбрать подходящий способ взаимодействия с налоговой:

• Через онлайн-сервис Ак Барс Банка. Он быстро и без ошибок заполнит заявление и отправит по интернету в адрес вашей налоговой инспекции. Это надёжно. Пошлина не нужна.
• Через нотариуса, он подаст документы онлайн со своей ЭП. Это платно. Госпошлина не платится.
• Через прямое обращение в налоговую инспекцию с документами на бумаге. Нужна пошлина.
• Через многофункциональный центр, сотрудник которого переведёт документы из бумажного в электронный формат и направит в налоговую. Пошлина не нужна.
• Через Почту России. И госпошлина платится, и подпись ИП на форме Р26001 заверяется. Отправить нужно ценное письмо с описью. Адресатом будет ваша ИФНС.

3. Что надо сделать ИП до снятия с учета

Перед тем, как готовить документы для закрытия ИП, в 2022 году бизнесменам надо предпринять ряд действий по подготовке к ликвидации. Ведь в процессе работы индивидуальный предприниматель успел приобрести ряд обязанностей перед органами, сотрудниками, партнерами и т.д. Так вот все действующие взаимоотношения ИП нужно грамотно и вовремя завершить, чтобы не создавать проблем после ликвидации. Ведь известно, что долги бизнесмена не исчезнут, а вместе с пени и неустойками перейдут на физическое лицо-бывшего ИП.

Вот, что необходимо сделать перед подачей списка документов для ликвидации ИП:

• Провести мероприятия по увольнению штата, учитывая нормы трудового законодательства и выплатив зарплаты и отпускные в полном объёме;
• Закрыть долги перед поставщиками, подрядчиками, клиентами и другими кредиторами;
• Заплатить налоги в сроки, предусмотренные для системы налогообложения ИП;
• Рассчитаться по страховым взносам за себя. Впрочем, этот пункт можно выполнить и в срок не позднее 15 дней после снятия ИП с учета;
• Подготовить и подать декларации в налоговую службу и отчетность в Пенсионный фонд России;
• Закрыть расчетный счет ИП;
• Отправить отчет о закрытии фискального накопителя кассы в инспекцию и оператору данных.