Заявление Р26001 для закрытия ИП: как заполнить без ошибок
Форма Р26001 — единственный документ, который нужно подать в ФНС для закрытия ИП. Один лист, минимум полей. При правильном заполнении налоговая регистрирует закрытие за пять рабочих дней.
Что такое форма Р26001 и где её взять
Р26001 — официальное название: «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» (КНД 1112512). Утверждена Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в редакции от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@.
Самый удобный способ — заполнить форму онлайн: сервис сам подтягивает ваши данные и проверяет ошибки перед отправкой.
Заявление по форме Р26001
Форма Р26001 для закрытия ИП - Сформировать документы
Как заполнить форму Р26001: разбор по полям
Форма состоит из двух листов. Предприниматель заполняет только лист 1. Лист 2 заполняет должностное лицо — сотрудник ФНС, МФЦ или нотариус.
При заполнении вручную: используйте заглавные печатные буквы, чернила чёрного или синего цвета, по одному символу в ячейку. Незаполненные ячейки не прочёркивайте.
При заполнении на компьютере: шрифт Courier New, размер 18 пт, заглавные буквы. Нумерация страниц — трёхзначным числом: 001, 002.
Раздел 1 — данные предпринимателя:
- ОГРНИП — 15-значный регистрационный номер из листа записи или выписки ЕГРИП. Если не помните — найдите через egrul.nalog.ru по ИНН.
- ИНН — 12 цифр.
- ФИО — по паспорту, в именительном падеже.
Раздел 2 — способ получения документов:
- «1» — получить лично в ИФНС (или через представителя)
- «2» — получить через МФЦ
- «3» — отправить на email (рекомендуемый вариант)
Укажите контактный телефон и email, если выбрали вариант «3». На этот адрес придёт лист записи ЕГРИП по форме Р60009 — свидетельство о закрытии.
Подпись. При бумажной подаче — не подписывайте форму заранее. Подпись ставится только в присутствии сотрудника ФНС, МФЦ или нотариуса, который удостоверяет личность. Подпись «впрок» — самая частая причина отказа. При онлайн-подаче подпись заменяется УКЭП или авторизацией через ЕСИА.
Что брать с собой при подаче в ИФНС или МФЦ
Список короткий:
- Паспорт (для удостоверения личности)
- Заполненная форма Р26001 (без подписи — поставите на месте)
- Квитанция об уплате госпошлины 160 ₽ — только при подаче напрямую в ИФНС или по почте
Если документы о регистрации ИП утеряны — не проблема. Для подачи достаточно знать ОГРНИП. Его можно найти в выписке из ЕГРИП на egrul.nalog.ru — бесплатно и мгновенно.
Типичные ошибки, из-за которых ФНС отказывает
- Подпись сделана заранее. Форма с уже стоящей подписью, не заверенной должностным лицом, считается ненадлежаще оформленной. ФНС возвращает её без рассмотрения.
- Устаревший бланк. Форма обновлялась в 2024 году — убедитесь, что используете редакцию от 09.01.2024.
- Ошибки в ОГРНИП или ИНН. Перепутанная цифра — автоматический отказ. Сверьте данные с выпиской из ЕГРИП или с оригиналом листа записи.
- Не заполнен email при выборе способа «3». Если выбрали получение на электронную почту, обязательно укажите действующий адрес — именно туда придёт лист записи о закрытии.
- Подача не в ту инспекцию. Закрытие регистрируется только в ИФНС по месту жительства предпринимателя, а не по месту ведения деятельности.
Частые вопросы
Можно ли подать Р26001 за меня — по доверенности? Да, через нотариально заверенную доверенность. Представитель подаёт форму вместе с нотариально заверенной копией доверенности. Подпись в форме всё равно должна быть заверена нотариусом.
Сколько раз можно подавать Р26001, если ФНС отказала? Количество попыток не ограничено. Если ФНС отказала из-за ошибок в форме, исправьте и подайте снова. Если повторная подача происходит в течение трёх месяцев после первого отказа — новую госпошлину платить не нужно (в большинстве случаев).
Нужно ли уведомлять СФР перед подачей Р26001? Нет. Справку из Социального фонда для закрытия не требуют с 2011 года. ФНС сама запрашивает сведения по межведомственным каналам.
Что приходит после одобрения заявления? Лист записи ЕГРИП по форме Р60009 — на email или лично. Это единственное подтверждение закрытия. С момента его выдачи вы перестаёте быть ИП.