Закрытие ИП без сотрудников: упрощённый порядок в 2026 году
Если у вас никогда не было сотрудников или вы уже всех уволили — закрытие ИП займёт минимум времени. Не нужны: уведомление центра занятости, кадровые отчёты (РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1), трудовые книжки. Достаточно трёх шагов.
Что нужно сделать: минимальный список
Без сотрудников процедура сокращается до трёх обязательных действий:
Шаг 1. Подайте заявление Р26001. Форма Р26001 (КНД 1112512) — единственный регистрационный документ. Подайте онлайн через сервис или лично в ИФНС по месту жительства. При онлайн-подаче — без госпошлины. При бумажной — 160 ₽. Срок рассмотрения — пять рабочих дней.
Шаг 2. Сдайте закрывающую декларацию. На УСН — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия, код налогового периода 50. На ОСНО — 3-НДФЛ в течение пяти рабочих дней с даты записи в ЕГРИП. На ПСН декларация не нужна.
Шаг 3. Уплатите страховые взносы. Фиксированные взносы за период до даты закрытия уплатите в течение 15 календарных дней после внесения записи о закрытии в ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК РФ). Сумма пропорциональна фактическому периоду работы в году. Если доход превысил 300 000 ₽ — плюс 1% с суммы превышения.
Чего делать не нужно
Без сотрудников вы освобождены от целого блока обязательных действий, которые требуются от ИП-работодателей:
- Нет уведомления в центр занятости (ЦЗН)
- Нет расчёта по страховым взносам (РСВ)
- Нет формы 6-НДФЛ
- Нет отчётности по форме ЕФС-1
- Нет персонифицированных сведений о физлицах
- Нет трудовых книжек и приказов об увольнении
Что сделать дополнительно: рекомендации, не обязательства
Закройте расчётный счёт. Счёт не закрывается автоматически после ликвидации ИП. Пока он открыт, банк продолжает начислять комиссию. Подайте заявление на закрытие сразу после получения листа записи ЕГРИП.
Снимите кассу с учёта. ФНС снимает ККТ автоматически в течение 10 рабочих дней после закрытия ИП. Но закрыть фискальный накопитель лучше самостоятельно и заранее, пока УКЭП ещё действует: после аннулирования статуса ИП получить новую УКЭП ИП уже нельзя.
Сохраните документы. Налоговые — пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), первичку — пять лет. Даже после закрытия ФНС вправе провести выездную проверку за три предшествующих года.
Заявление по форме Р26001
Форма Р26001 для закрытия ИП - Сформировать документы
Типичные ошибки при закрытии ИП без сотрудников
- Забыть о декларации. Даже если дохода не было — нулевую декларацию нужно сдать. Штраф за непредставление — 1 000 ₽ (ст. 119 НК РФ).
- Не уплатить взносы в 15-дневный срок. Взносы не пропадают сами по себе: они переходят в долг физлица с начислением пеней. При закрытии ИП часто кажется, что всё уже позади — но взносы нужно уплатить именно в этот короткий срок.
- Не закрыть расчётный счёт. Бывшие ИП с удивлением обнаруживают, что через год-два после закрытия бизнеса банк списал с расчётного счёта несколько тысяч рублей за обслуживание.
Частые вопросы
Нужна ли справка из СФР для закрытия ИП без сотрудников? Нет. Этот документ не требуется с 2011 года. ФНС сама запрашивает сведения у СФР по межведомственным каналам.
Можно ли закрыть ИП сразу после открытия — если так и не начал работу? Да. Никакого минимального срока работы нет. Закрытие в тот же день, через неделю или через месяц после регистрации — законно. Просто уплатите взносы пропорционально фактическому периоду.
Нужно ли подтверждать ФНС, что у меня не было сотрудников? Нет. ФНС не требует специального подтверждения. Если у вас нет задолженностей по взносам за работников и нет несданных кадровых отчётов — регистрация закрытия пройдёт в обычном порядке.