Как закрыть ИП в 2026 году: полная пошаговая инструкция

Закрыть ИП онлайн — без госпошлины и очередей

Самый быстрый способ — подать заявление через интернет. Госпошлина при электронной подаче равна нулю: освобождение действует с 2019 года на основании пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Через сервис нашего банка вы заполняете форму Р26001 онлайн, проверяете данные и отправляете документы напрямую в ФНС. Не нужно ехать в налоговую или МФЦ, результат — лист записи ЕГРИП на email в течение пяти рабочих дней.

Альтернативные электронные каналы:

• Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (service.nalog.ru) — нужна УКЭП или авторизация через Госуслуги (ЕСИА)
• Личный кабинет ИП (lkip2.nalog.gov.ru) — раздел «Прекратить деятельность», требуется УКЭП
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — фактически перенаправляет в сервис ФНС, нужна УКЭП или приложение «Госключ»

Шаг 1. Заявление Р26001: как заполнить

Форма Р26001 (КНД 1112512) — единственный документ для закрытия ИП. Она утверждена Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в редакции от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@.

Вы заполняете только лист 1: ФИО, ОГРНИП, контактный email и телефон, способ получения документов. Подпись при бумажной подаче ставится в присутствии сотрудника ФНС, МФЦ или нотариуса. При онлайн-подаче подпись заменяется УКЭП или авторизацией через ЕСИА.

Паспорт и печать для подачи не нужны. Если вы потеряли свидетельство о регистрации — не проблема: с 2017 года ФНС выдаёт только лист записи ЕГРИП, а все данные хранятся в реестре.

Шаг 2. Отчётность перед закрытием

Состав отчётности зависит от налогового режима.

УСН. Декларацию подайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о закрытии в ЕГРИП (п. 2 ст. 346.23 НК РФ). Код налогового периода — 50 (последний период при ликвидации). Налог уплатите до 28-го числа того же месяца. Используйте новую форму декларации, действующую с 28 февраля 2026 года (Приказ ФНС № ЕД-7-3/1017@ от 26.11.2025).

ОСНО. Декларацию 3-НДФЛ сдайте в течение пяти рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ). Налог уплатите в течение 15 календарных дней после подачи декларации. Декларацию по НДС — за квартал закрытия, до 25-го числа следующего месяца.

ПСН. Декларация не нужна (ст. 346.52 НК РФ). При закрытии всего ИП через Р26001 патент аннулируется автоматически.

ЕСХН. Декларацию подайте до 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности (пп. 2 п. 2 ст. 346.10 НК РФ), код периода — 50.

НПД. Декларации нет. Снимите статус самозанятого в приложении «Мой налог» и подайте Р26001.

АУСН. Декларация не подаётся: ФНС рассчитывает налог самостоятельно.

ИП с сотрудниками обязаны подать РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1 до закрытия или в течение месяца после. Без этих отчётов ФНС откажет в регистрации закрытия.

Шаг 3. Страховые взносы: сколько и когда платить

После внесения записи в ЕГРИП у вас есть 15 календарных дней на уплату всех страховых взносов за себя (п. 5 ст. 432 НК РФ). Откладывать не стоит: после этого срока взносы перейдут в разряд задолженности физлица.

Фиксированные взносы за 2026 год — 57 390 ₽ (ст. 430 НК РФ в редакции ФЗ-259). Если закрываете ИП в середине года, платите пропорционально: полные месяцы плюс фактические дни в неполном месяце.

Дополнительный взнос 1% с доходов свыше 300 000 ₽ тоже уплачивается в 15-дневный срок. Для ИП на УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН с 2026 года 1% считается с разницы «доходы минус расходы» (пп. 2 п. 9 ст. 430 НК РФ в редакции ФЗ-425 от 28.11.2025).

Шаг 4. Что сделать после получения листа записи ЕГРИП

Результат закрытия — лист записи ЕГРИП по форме Р60009 (Приказ ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@). ФНС направит его на email, указанный в заявлении. Бумажная копия — только если вы поставили отметку в форме Р26001.

После получения листа записи:

• Расчётный счёт. Закроется только по вашему заявлению в банк — автоматически счёт не закрывается. Банк продолжит начислять комиссию, пока счёт открыт (ст. 859 ГК РФ). Подайте заявление на закрытие сразу после получения листа записи.
• Снятие с учёта в СФР и ФНС происходит автоматически — ФНС сама уведомляет фонды на основании записи в ЕГРИП. Отдельно идти никуда не нужно.
• Касса. ФНС снимает ККТ с учёта автоматически в течение 10 рабочих дней. Но закрыть фискальный накопитель лучше заранее, пока УКЭП ещё действует.
• Документы после закрытия храните: налоговые — пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), первичку — пять лет (ст. 29 ФЗ-402), кадровые документы, оформленные после 1 января 2003 года — 50 лет.

Закрытие в особых ситуациях

С долгами. Закрыть ИП при наличии задолженностей можно — ФНС при приёме Р26001 долги не проверяет. После закрытия все обязательства переходят на вас как на физлицо и продолжают взыскиваться в общем порядке (ст. 24 ГК РФ).

Нулевое ИП. Процедура та же, что и для активного. Нулевые декларации подавать обязательно. Если не сдавать отчётность 15 месяцев подряд, ФНС сама исключит ИП из реестра — но долги и штрафы при этом не аннулируются, а на повторную регистрацию накладывается трёхлетний запрет.

В другом городе. Заявление подаётся только в ИФНС по месту жительства. Если вы находитесь в другом регионе — используйте онлайн-подачу или нотариуса.

Переход на самозанятость. ИП может перейти на НПД без закрытия — это отдельный сценарий.

Частые вопросы

Можно ли закрыть ИП с долгами по налогам? Да. ФНС принимает заявление Р26001 независимо от наличия задолженностей. После закрытия все долги по налогам, страховым взносам и перед контрагентами переходят на вас как на физлицо и продолжают взыскиваться в обычном порядке. Ни один долг не «сгорает» при закрытии.

Нужна ли справка из Социального фонда (СФР) для закрытия? Нет. С 2011 года эта справка не требуется. ФНС получает нужные сведения по межведомственным каналам напрямую из СФР.

Когда можно снова зарегистрировать ИП после закрытия? В общем случае — хоть на следующий день. Запрет действует только в трёх ситуациях: пять лет после банкротства ИП (ст. 216 ФЗ-127), три года после принудительного исключения ФНС за бездействие (ст. 22.4 ФЗ-129) и на срок дисквалификации по суду.

Что будет с УКЭП после закрытия ИП? УКЭП, выданная в статусе ИП, становится недействительной после аннулирования записи в ЕГРИП. Если планируете и дальше пользоваться электронной подписью — получите новую УКЭП как физлицо уже после закрытия.

Закрывается ли расчётный счёт автоматически? Нет. Счёт нужно закрыть самостоятельно, подав заявление в банк. До этого момента банк продолжает начислять комиссии по тарифу.

Что ещё нужно знать

• Заявление Р26001: как заполнить, образец + конструктор
• Отчётность и налоги при закрытии ИП в 2026 году
• Страховые взносы при закрытии ИП в 2026 году
• Закрытие ИП с долгами
• Закрытие ИП с сотрудниками: увольнение и отчётность
• Закрытие нулевого ИП (без деятельности)
• Закрытие ИП без сотрудников: упрощённый порядок
• Переход с ИП на самозанятость (НПД): закрывать или нет
• Закрытие ИП на патенте (ПСН)
• Сколько стоит закрыть ИП
• Сроки закрытия ИП: сколько дней занимает процедура
• Закрытие ИП в другом городе / не по прописке