Содержание:
Временные ограничения на регистрацию бизнеса онлайн. Решим проблему в ближайшее время и разберём уже поданные заявки.
Подготовьте документы для закрытия ИП с сотрудниками
Заполните форму Р26001 и отправьте заявление о закрытии после сдачи всех отчётов по работникам.
Как закрыть ИП с сотрудниками в 2026 году: увольнение и отчётность
Если у вас есть сотрудники, закрытие ИП превращается в многошаговую процедуру: сначала увольнение, затем отчётность, и только потом — заявление Р26001. ФНС вправе отказать в регистрации закрытия, если работодатель не сдал отчёты за работников.
Подробнее:
Шаг 1. Уволить всех сотрудников
Основание увольнения — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ («прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем»). По этому основанию можно уволить всех — в том числе беременных женщин, работников в отпуске или на больничном: ограничения на увольнение защищённых категорий при ликвидации не действуют (Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15, п. 28).
Срок предупреждения. Закон не обязывает ИП предупреждать работников за два месяца — это правило действует только для организаций. Для ИП срок предупреждения определяется трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Если в договоре ничего не написано — уведомите в разумный срок. На практике большинство ИП предупреждают сотрудников за две недели.
Выходное пособие. ИП не обязан выплачивать выходное пособие — только если оно предусмотрено трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Организации при ликвидации платят выходное пособие по закону, ИП — нет.
Расчёт в день увольнения. В последний рабочий день выплатите: оставшуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Задержка выплат — административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Подготовьте документы для закрытия ИП с сотрудниками
Заполните форму Р26001 и отправьте заявление о закрытии после сдачи всех отчётов по работникам.
Шаг 2. Уведомить центр занятости
Уведомление в службу занятости обязательно для всех ИП-работодателей при увольнении сотрудников в связи с закрытием.
Сроки уведомления (ст. 53 ФЗ-565 от 12.12.2023):
- За 2 недели до увольнения — если штат до 15 человек
- За 3 месяца — при массовом увольнении (порог массовости для ИП определяется регионом)
Форма уведомления установлена Постановлением Правительства № 99. Подаётся через портал «Работа России» (trudvsem.ru) или в бумажном виде в местный ЦЗН. В уведомлении укажите: должность, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты труда каждого увольняемого.
Шаг 3. Сдать ЕФС-1
ЕФС-1 при закрытии ИП подаётся несколькими частями с разными сроками.
Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) — подайте в СФР не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа об увольнении каждого сотрудника. Это самый короткий срок во всей кадровой отчётности: если уволили человека в пятницу, ЕФС-1 нужно отправить в понедельник. Код мероприятия — «УВОЛЬНЕНИЕ», основание — «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Остальные подразделы 1-й части и раздел 2 (стаж, допопасности, травматизм) — подайте до подачи Р26001.
Шаг 4. Сдать РСВ и 6-НДФЛ
РСВ (расчёт по страховым взносам) — подайте за период с 1 января по дату подачи заявления о закрытии. В 2026 году действует новая форма РСВ (Приказ ФНС № ЕД-1-11/67@). Срок — до подачи Р26001.
6-НДФЛ — сдайте до подачи Р26001 либо не позднее 25-го числа месяца после месяца закрытия. Включите в расчёт все выплаты сотрудникам с начала года.
Персонифицированные сведения (о физических лицах) — за месяц, в котором были уволены сотрудники, подайте до отправки Р26001.
Шаг 5. Уплатить взносы за работников
Страховые взносы за работников уплатите в составе ЕНП в течение 15 календарных дней после представления РСВ. Не откладывайте: задолженность по взносам за работников переходит на физлицо так же, как и другие долги ИП.
Заявление по форме Р26001
Форма Р26001 для закрытия ИП - Сформировать документы
Шаг 6. Подать заявление Р26001
Только после того, как все отчёты по работникам сданы и взносы уплачены, подавайте Р26001. Нарушение этого порядка — самая частая причина отказа ФНС в регистрации закрытия работодателями.
Важно! ФНС вправе отказать в закрытии ИП, если работодатель не подал РСВ или ЕФС-1 за работников (п. 15 ст. 431 НК РФ). Отказ означает потерянное время и необходимость подавать Р26001 повторно.
Частые вопросы
Можно ли уволить сотрудника в декрете при закрытии ИП? Да. При прекращении деятельности ИП допускается увольнение всех работников без исключения — включая беременных и находящихся в декретном отпуске. Это единственное основание, по которому закон разрешает расторгать трудовые договоры с защищёнными категориями (Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15, п. 28).
Обязан ли ИП платить выходное пособие при закрытии? Только если оно прописано в трудовом договоре. В отличие от организаций, ИП законом не обязан выплачивать выходное пособие при ликвидации. Если в договоре выходное пособие не предусмотрено — достаточно выплатить зарплату и компенсацию за отпуск.
Нужно ли уведомлять службу занятости при одном сотруднике? Да, уведомление ЦЗН обязательно независимо от численности штата при закрытии ИП. Даже если сотрудник один — подайте уведомление за две недели.
Что делать с трудовыми книжками при закрытии ИП? Трудовую книжку выдайте сотруднику в день увольнения. Если работник ведёт электронную трудовую книжку, выдавать бумажный вариант не нужно — достаточно сведений из ЕФС-1.